Jönköping University söker Tentamenssamordnare

Högskoleservice i Jönköping Aktiebolag; Jönköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

Högskoleservice i Jönköping Aktiebolag söker en utbildningshandläggare som kombinerar administration och samordning med digitala arbetssätt och support. Rollen är kopplad till tentamensverksamheten vid Jönköping University och innebär nära samarbete med lärare och kollegor.

Du har relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet, god kommunikativ förmåga och vana av kvalificerat administrativt arbete. Tjänsten är tillsvidare/ tidsbegränsad med heltid och flextid enligt avtal.

Qualifications

• Kvalificerat administrativt arbete med digitala system och service.
• Erfarenhet av samordning och arbete i vardagliga administrativa rutiner.
• God systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet.
• Planerings- och koordineringsförmåga samt service- och supportförmåga.
• Förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, samordna och administrera tentamensverksamheten.
• Löpande administration och praktisk hantering inom tentamensverksamheten.
• Arbeta i och administrera de digitala system som används inom tentamensverksamheten.
• Ge stöd och support till lärare och andra användare.
• Bidra till utbildning och handledning av användare i våra system och arbetssätt.

Skills

Systemvana

Planerings- och koordineringsförmåga

Service och support

Kommunikativ och pedagogisk förmåga

Svenska och engelska i tal och skrift

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Högskoleservice i Jönköping Aktiebolag

Utbildningshandläggare

Varaktighet:

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 16 dagar)

Vill du arbeta i en roll där administration, digitala system, service och samordning möts? Vi söker en tentamenssamordnare som vill vara med och bidra till en effektiv och rättssäker tentamensverksamhet vid Jönköping University.

Som tentamenssamordnare blir du en viktig del av tentamensteamet och arbetar nära både kollegor och verksamheten. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar, där du kombinerar administration och samordning med digitala arbetssätt, support och kontakt med användare.

Arbetsuppgifterna innebar att hantera fasta rutiner, konkreta mål och deadlines. De är till stor del styrt av regler och interna policys men de frågor som uppstår har inte alltid givna svar. Du behöver kunna växla mellan olika tidsperspektiv och ha förmåga att se både detaljer och helhet. I rollen som tentamenssamordnare kommer du bland annat att:

• planera, samordna och administrera tentamensverksamheten
• arbeta med löpande administration och praktisk hantering inom tentamensverksamheten
• arbeta i och administrera de digitala system som används inom tentamensverksamheten
• ge stöd och support till lärare och andra användare
• bidra till utbildning och handledning av användare i våra system och arbetssätt

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en miljö där digitala system är en naturlig del av vardagen. Du har även god:

• systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system
• planerings- och koordineringsförmåga
• förmåga att ge service och support
• kommunikativ och pedagogisk förmåga
• förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att digitalisera administrativa processer
• schemaläggning eller resursplanering
• att utbilda, handleda och ge support till användare.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppgifter självständigt framåt och har samtidigt lätt för att samarbeta prestigelöst med andra. Tentamensverksamheten har perioder med högt tempo och många parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla lugnet och skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras.

Du tycker om att hjälpa andra, ser lösningar där andra ser hinder och bidrar till ett gott samarbete i teamet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidare anställning med provanställning på heltid, reglerad arbetstid (flextid) och tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Högskoleservice, Avdelningen för utbildningsstöd

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 16 dagar)