Teknisk Samordnare - Fastighetsförvaltning & Säkerhet

Halmstads kommun; Halmstads kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånscykel

Kollektivavtal

Semesterförmåner

Job summary

Halmstads kommun söker en teknisk handläggare som bidrar till vår fastighetsförvaltning genom att samordna administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten. Du arbetar nära fastighetsavdelningen och externa aktörer med uppgifter inom säkerhet, myndighetskrav, tekniska system och dokumentation.

Rollen kräver service, struktur och förmåga att planera samt utveckla rutiner och stöd inom verksamheten. Arbetet innebär att hantera och samordna frågor kopplade till säkerhet, myndighetskrav och

Qualifications

• Gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel och Outlook).
• God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av arbete med passersystem, inbrottslarm och nyckelhantering ur ett säkerhetsperspektiv.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-, säkerhets- eller teknisk verksamhet.

Responsibilities

• Administration av passersystem, larm och nyckelhantering
• Hantering och utlämning av passerbrickor, nycklar och behörigheter
• Administration av ID06-kort och andra behörighetsrelaterade uppgifter
• Planering, samordning, uppföljning och administration inom områden som omfattas av lagar, myndighetskrav och interna rutiner exempelvis lekplatsbesiktningar och administration av det systematiska brandskyddsarbetet
• Stöd i administrativa och tekniska frågor
• Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av rutiner, mallar och dokumentation
• Uppföljning, sammanställning och rapportering inom verksamhetsområdet

Skills

Microsoft 365

B-körkort

Svenska och engelska kommunikation

Passersystem och nyckelhantering

Administrativt arbete

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Halmstads kommun söker en teknisk handläggare som bidrar till vår fastighetsförvaltning genom att samordna administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten. Du arbetar nära fastighetsavdelningen och externa aktörer med uppgifter inom säkerhet, myndighetskrav, tekniska system och dokumentation.

Rollen kräver service, struktur och förmåga att planera samt utveckla rutiner och stöd inom verksamheten. Arbetet innebär att hantera och samordna frågor kopplade till säkerhet, myndighetskrav och