Teknisk handläggare

Halmstads kommun; Halmstads kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånscykel

Kollektivavtal

Semesterförmåner

Job summary

Halmstads kommun söker en teknisk handläggare som bidrar till vår fastighetsförvaltning genom att samordna administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten. Du arbetar nära fastighetsavdelningen och externa aktörer med uppgifter inom säkerhet, myndighetskrav, tekniska system och dokumentation.

Rollen kräver service, struktur och förmåga att planera samt utveckla rutiner och stöd inom verksamheten. Arbetet innebär att hantera och samordna frågor kopplade till säkerhet, myndighetskrav och

Qualifications

• Gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel och Outlook).
• God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av arbete med passersystem, inbrottslarm och nyckelhantering ur ett säkerhetsperspektiv.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-, säkerhets- eller teknisk verksamhet.

Responsibilities

• Administration av passersystem, larm och nyckelhantering
• Hantering och utlämning av passerbrickor, nycklar och behörigheter
• Administration av ID06-kort och andra behörighetsrelaterade uppgifter
• Planering, samordning, uppföljning och administration inom områden som omfattas av lagar, myndighetskrav och interna rutiner exempelvis lekplatsbesiktningar och administration av det systematiska brandskyddsarbetet
• Stöd i administrativa och tekniska frågor
• Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av rutiner, mallar och dokumentation
• Uppföljning, sammanställning och rapportering inom verksamhetsområdet

Skills

Microsoft 365

B-körkort

Svenska och engelska kommunikation

Passersystem och nyckelhantering

Administrativt arbete

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Vill du ha en varierad roll där teknik, service och samverkan möts? Som teknisk handläggare bidrar du till en trygg och välfungerande fastighetsförvaltning genom att samordna administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

Som teknisk handläggare är du ett viktigt stöd till verksamheten och bidrar till att våra fastigheter är trygga, säkra och välfungerande. Rollen är varierad och omfattar både administrativa, samordnande och verksamhetsstödjande arbetsuppgifter inom flera områden kopplade till fastighetsförvaltning.

Du arbetar nära övriga kollegor inom fastighetsavdelningen, övriga kommunala verksamheter, entreprenörer och andra samarbetspartners. Arbetet innebär bland annat att hantera och samordna frågor kopplade till säkerhet, myndighetskrav, tekniska system, dokumentation samt uppföljning och administration. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt, rutiner och stöd inom verksamheten för att säkerställa en effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration av passersystem, larm och nyckelhantering
• Hantering och utlämning av passerbrickor, nycklar och behörigheter
• Administration av ID06-kort och andra behörighetsrelaterade uppgifter
• Planering, samordning, uppföljning och administration inom områden som omfattas av lagar, myndighetskrav och interna rutiner exempelvis lekplatsbesiktningar och administration av det systematiska brandskyddsarbetet
• Stöd i administrativa och tekniska frågor
• Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av rutiner, mallar och dokumentation
• Uppföljning, sammanställning och rapportering inom verksamhetsområdet

Dina kvalifikationer

• Gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel och Outlook)
• God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av arbete med passersystem, inbrottslarm och nyckelhantering ur ett säkerhetsperspektiv
• Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-, säkerhets- eller teknisk verksamhet

Meriterande

• Utbildning eller kurs inom Säkra lekplatser
• Erfarenhet av säkerhetsarbete kopplat till lekplatser
• Utbildning eller erfarenhet som brandskyddskontrollant
• Erfarenhet av passersystem och låssystem, exempelvis iLOQ ochSwedlock
• Erfarenhet av arbete i fastighetssystem, exempelvis Pythagoras

För att lyckas i rollen som teknisk handläggare behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med många kontaktytor, har ett professionellt bemötande och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och externa aktörer. Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter framåt och har förmåga att planera, prioritera och följa upp för att nå uppsatta mål. Vi söker dig som är initiativrik, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete och en välfungerande verksamhet.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en fastighetsavdelning med bred teknisk kompetens, där vi arbetar tillsammans för att skapa välfungerande och hållbara fastigheter.
Hos oss får du även trygghet och balans i arbetslivet - med kollektivavtal och semesterväxling för ökad flexibilitet. Du har 25 semesterdagar fram till 39 års ålder, 31 dagar från 40 år och 32 dagar från 50 år. Vi erbjuder utöver det flera olika förmåner bland annat friskvårdsbidrag och förmånscykel för att du ska må bra och orka i längden.

Övrig information

Då tjänsten omfattar arbete med säkerhetsrelaterade frågor kommer säkerhetsprövning att genomföras innan anställning. Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens offentliga miljöer som gator, torg, parker, skogar, naturområden samt kommunens lokaler. Vi ansvarar även för evenemangssamordning samt idrotts- och fritidsverksamhet för att främja folkhälsan genom att samarbeta med och stödja föreningar.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här .

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Hallands län

Referensnummer

Facklig företrädare