Fastighets- och säkerhetssamordnare till Nära vård och hälsa

Region Skåne; Malmö kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Region Skåne söker en fastighets- och säkerhetssamordnare i Malmö som leder projekt inom lokalförändringar, ombyggnationer och säkerhetsutveckling.

Du arbetar operativt och långsiktigt, samverkar med vårdhygien, fastighetsförvaltare och externa leverantörer, samt hanterar lokala och regionala krav för säkra och ändamålsenliga lokaler.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, säkerhet eller projektledning.
• Vana av att arbeta med fastighets- och/eller säkerhetsfrågor i större organisation.
• Erfarenhet av projektledning eller projektkoordination inom fastighets-, bygg- eller säkerhetsområdet.
• Goda administrativa färdigheter och vana vid olika digitala system.
• God behärskning av svenska i tal och skrift, giltigt B-körkort.

Responsibilities

• Leda och driva projekt från behovsanalys till genomförande och avslut.
• Stödja och vägleda verksamheter i planerings-, bygg- och förändringsprocesser vid lokalförändringar.
• Säkerställa att vården erhåller de tjänster som avropats och att lokaler uppfyller krav och standarder.
• Koordinera arbetsgrupper inom ombyggnads- och lokalförändringsprojekt och samverka med Regionfastigheter och leverantörer.
• Hantera och följa upp incidenter samt ansvara för kontakter med externa samarbetspartners.

Skills

Projektledning

Fastighetsförvaltning

Säkerhet

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller säkerhet

Job description

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera projektledning, fastighetsfrågor och säkerhetsarbete i en förvaltning som gör skillnad för människor varje dag? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Som fastighets- och säkerhetssamordnare har du ett övergripande och samordnande ansvar för fastighets- och säkerhetsfrågor inom Nära vård och hälsas verksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningens verksamheter, Regionfastigheter och andra regionala förvaltningar för att säkerställa att våra lokaler och säkerhetslösningar stödjer verksamheternas behov.

Huvudplaceringen är i Malmö, men uppdraget omfattar verksamheter över hela Skåne vilket innebär att resor förekommer i tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER

Som fastighets- och säkerhetssamordnare arbetar du bland annat med att stödja och vägleda våra verksamheter i planerings-, bygg- och förändringsprocesser vid förändrade lokalbehov. Det innebär att du självständigt leder och driver projekt där du ansvarar för att planera, samordna, följa upp och driva projekt från behovsanalys till genomförande och avslut.

I rollen arbetar du på hyresgästsidan där Regionfastigheter alltid är vår hyresvärd och du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltare. Ditt uppdrag är att säkerställa att vården erhåller de tjänster som avropats och att verksamheten bedrivs i lokaler som uppfyller ställda krav och standarder. Du leder och samordnar projekt inom lokalförändringar, verksamhetsflyttar, ombyggnationer och säkerhetsutveckling samt hanterar ärenden kopplade till fastighet, service, lokaler och säkerhet.

Sedan arbetar du både operativt och långsiktigt. Ena dagen hanterar du frågor som påverkar verksamheten här och nu, till exempel lokal- och driftärenden, och nästa dag arbetar du med planering inför kommande lokalförändringar, ombyggnationer eller investeringar. Rollen innebär många kontaktytor där du samordnar och driver frågor mellan verksamheten, Regionfastigheter och externa leverantörer för att skapa välfungerande och ändamålsenliga lokaler.

Vidare deltar du i och samordnar arbetsgrupper inom ombyggnads- och lokalförändringsprojekt samt ansvarar för avrop av lokalförändringar och fastighetsrelaterad utrustning. Du arbetar med säkerhetsfrågor kopplade till fysisk säkerhet, larm- och passersystem och säkerställer att lagkrav, regionala riktlinjer och interna rutiner följs inom ansvarsområdet. I uppdraget ingår även att ansvara för kontakter och samverkan med Regionfastigheter, andra regionala förvaltningar, leverantörer och externa samarbetspartners. Du arbetar med investeringshantering och uppföljning av fastighetsrelaterade åtgärder samt hanterar och följer upp incidenter och bidrar till förvaltningens kris- och beredskapsarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, säkerhet, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet av att arbeta med fastighets- och/eller säkerhetsfrågor, gärna i en större organisation. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av projektledning eller projektkoordination inom fastighets-, bygg- eller säkerhetsområdet samt erfarenhet av byggprocesser, lokalförändringar och ritningstolkning. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system. Därtill har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt har giltigt B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från vården och förstår hur lokaler påverkar verksamhetens vardag. Har du dessutom arbetat med fysisk säkerhet eller säkerhetsrelaterade fastighetsfrågor ser vi det som mycket värdefullt. Vi ser även positivt på erfarenhet från politiskt styrd organisation och systematiskt arbete med säkerhetsfrågor.

Som person är du strukturerad, självgående och har en stark förmåga att driva arbetet framåt. Du känner dig trygg i en projektledande roll och har förmåga att planera, prioritera och följa upp aktiviteter för att nå uppsatta mål. Samtidigt är du lyhörd och skicklig på att skapa goda relationer och engagemang med olika intressenter. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att arbeta både strategiskt och operativt och kan flexibelt hantera flera parallella projekt och ärenden samtidigt. För oss är det viktigt att det blir rätt person för tjänsten och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Säkerhetsprövning kan komma att bli aktuellt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.