Teknisk Administratör, Fastighetsdrift & Uppföljning

Umeå Kommun; Umeå kommun; Sur place; SEK 320 000 - 460 000; Plein temps

Résumé du poste

Umeå kommun söker en teknisk administratör till driftledningen med fokus på administration och teknik. Du skapar struktur, följer upp ärenden och ser till att rätt information finns där den behövs i våra verksamhetssystem.

Du kommer att registrera protokoll från besiktningar, hantera ärenden och stödja användare i systemen. Vi söker ett noggrant och strukturerat bemästrande av Office 365 och kommunikation inom organisationen.

Qualifications

• En gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller en annan gymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana och är trygg i att arbeta och planera i flera verksamhetssystem samt Office 365.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsabilités

• Registrera besiktningsprotokoll, följa upp och hantera ärenden, administrera felanmälningar och ge stöd i våra verksamhetssystem.
• Ha löpande kontakt med kollegor med olika yrkeskompetenser och arbeta i flera verksamhetssystem samt i Microsoft 365.
• Utbilda interna och externa användare i systemen.
• Arbeta i Microsoft 365 och olika verksamhetssystem.

Connaissances

Administration

Office 365

Kommunikation

Formation

Gymnasieexamen inom teknik eller naturvetenskap

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Umeå kommun söker en teknisk administratör till driftledningen med fokus på administration och teknik. Du skapar struktur, följer upp ärenden och ser till att rätt information finns där den behövs i våra verksamhetssystem.

Du kommer att registrera protokoll från besiktningar, hantera ärenden och stödja användare i systemen. Vi söker ett noggrant och strukturerat bemästrande av Office 365 och kommunikation inom organisationen.