Teknisk administratör, Fastighets driftledning

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Umeå kommun söker en teknisk administratör till driftledningen med fokus på administration och teknik. Du skapar struktur, följer upp ärenden och ser till att rätt information finns där den behövs i våra verksamhetssystem.

Du kommer att registrera protokoll från besiktningar, hantera ärenden och stödja användare i systemen. Vi söker ett noggrant och strukturerat bemästrande av Office 365 och kommunikation inom organisationen.

Qualifications

• En gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller en annan gymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana och är trygg i att arbeta och planera i flera verksamhetssystem samt Office 365.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera besiktningsprotokoll, följa upp och hantera ärenden, administrera felanmälningar och ge stöd i våra verksamhetssystem.
• Ha löpande kontakt med kollegor med olika yrkeskompetenser och arbeta i flera verksamhetssystem samt i Microsoft 365.
• Utbilda interna och externa användare i systemen.
• Arbeta i Microsoft 365 och olika verksamhetssystem.

Skills

Administration

Office 365

Kommunikation

Education

Gymnasieexamen inom teknik eller naturvetenskap

Tools

Microsoft 365

Job description

Teknisk administratör, Fastighets driftledning

Fastighet ansvarar för att Umeå kommuns lokaler fungerar för dem som vistas där – bland annat barn i skolan, äldre i omsorgen och medarbetare på sina arbetsplatser. Som teknisk administratör i driftledningen får du en viktig roll i det dagliga arbetet med våra fastigheter. Du skapar struktur, följer upp ärenden och ser till att rätt information finns på rätt plats. Det är ett varierat arbete för dig som tycker om administration, teknik och kontakt med många olika yrkesgrupper inom branschen.

Nu söker vi en teknisk administratör till vår driftledning. Här blir du en del av Fastighets löpande verksamhet och bidrar i arbetet med planering, driftåtgärder, besiktningar och uppföljning.

Det här får du hos oss

Hos oss får du ett viktigt och omväxlande arbete där din insats märks i vardagen. Du blir en del av ett team som samarbetar, hjälper varandra och delar kunskap, samtidigt som du och dina kollegor får ansvara över administrationen för ett eget distrikt. Vi värnar en god arbetsmiljö, ett professionellt bemötande och bra service. Rollen ger dig också möjlighet att utvecklas och lära dig mer om både fastighetsdrift och våra verksamhetssystem.

Det här kommer du att göra

Du arbetar med administration som håller ihop driftledningens arbete. Det innebär bland annat att registrera besiktningsprotokoll, följa upp och hantera ärenden, administrera felanmälningar och ge stöd i våra verksamhetssystem. Vid behov utbildar du även interna och externa användare i systemen. Du har löpande kontakt med kollegor med olika yrkeskompetenser och arbetar i flera verksamhetssystem samt i Microsoft 365.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har:

• En gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller en annan gymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana och är trygg i att arbeta och planera i flera verksamhetssystem samt Office 365.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du kan samordna och prioritera ditt arbete även när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom du har många kontakter både inom och utanför organisationen behöver du också kommunicera tydligt, samarbeta bra och ge ett professionellt och gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det här som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

Facklig företrädare