Teamledare till ansökningsfunktionen på asylprövningsenhet 1 Boden

Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region nord; Bodens kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Migrationsverket i Boden söker en teamledare till ansökningsfunktionen inom asylprövningen. Du leder och stödjer teamet i det operativa arbetet, fördelar resurser och följer upp resultat.

Du coachar medarbetarna, verkar tvärfunktionellt och säkerställer tydlig planering, mål och en god arbetsmiljö. Krav: akademisk utbildning om minst 120hp och god kommunikation på svenska och engelska.

Qualifications

• Krav på akademisk utbildning om minst 120hp inom juridik/samhällsvetenskaplig/beteendevetenskaplig inriktning eller motsvarande erfarenhet
• God kommunikativ förmåga och skriftlig/talig förmåga på svenska och engelska

Responsibilities

• Leda och coacha teamet i ansökningsfunktionen
• Fördela resurser, samordna och följa upp dagligt arbete
• Rapportera till enhetschefen och arbeta tvärfunktionellt
• Säkerställa att mål, planer och processer följs och förbättras kontinuerligt

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska

Education

120 hp utbildning inom juridik/samhällsvetenskap

Job description

Teamledare till ansökningsfunktionen på asylprövningsenhet 1 Boden

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker teamledare till ansökningsfunktionen på asylprövningen i Boden. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.
Vad gör en teamledare?
Som teamledare företräder du arbetsgivaren och stödjer närmaste chef i det operativa ledningsarbetet på enheten. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp teamets dagliga arbete och rapporterar löpande till enhetschefen. Genom ett coachande förhållningssätt vägleder du medarbetarna i teamet.

Du leder teamet mot resultat och måluppfyllelse och säkerställer att standarder följs. Du driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt. Som teamledare medverkar du till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, rätt kompetens, rimlig arbetsbelastning, tydliga mål och en god planering.

Du kommer höra till asylprövningsenhet 1 och vara teamledare för ansökningsfunktionen. Teamet kommer vara ett tvärfunktionellt team med personal som utöver personal från asylprövningen har enhetstillhöriget i andra verksamhetsområden. Syftet är att arbeta tvärfunktionellt och att optimera flöden och arbetsuppgifter. Detta innebär att arbetsuppgifterna i teamet kan förändras över tid. Bemanningen i ansökningsfunktionen kommer att rotera. Det ställer särskilt högra krav på dig som teamledare vad gäller förutsägbarhet, planering, flexibilitet och struktur för att nya medarbetare snabbt ska komma in i arbetet. Som teamledare kommer du även att arbeta operativt och utföra samma arbetsuppgifter som teammedlemmarna.

Vem är du? Vi söker dig som leder och motiverar andra för att nå gemensamma mål. Du samordnar grupper, skapar engagemang och delaktighet. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till hela verksamhetens bästa agerande och beslut. Du väger snabbt och omdömesfullt samman information och fattar snabba beslut, trots begränsad information eller svåra omständigheter.

På grund av att detta är en arbetsgrupp i ständig förändring ser vi att du är trygg i att självständigt fatta egna och ibland snabba beslut.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta operativt inom asylprövning
• Erfarenhet av att leda i förändring
• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer
• Erfarenhet av coachande ledarskap
• Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering
• Kunskap om samtals- och utredningsmetodik

Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Boden
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här .

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Norrbottens län

Referensnummer

• Anna Modig, 010-2034484, [e-mail]