Migrationsassistent till Boden

Migrationsverket; Bodens kommun; Vor Ort; SEK 312.000 - 357.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Migrationsverket Sverige i Boden söker migrationsassistent som kommer att arbeta med registrering av ansökningar och hantering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet. Du möter personer i skiftande situationer och ger stöd och vägledning i myndighetens processer.

Du arbetar självständigt med administrativa uppgifter, har god servicekänsla och klarar av hög arbetsbelastning. Tjänsten är ett vikariat på sex månader, med start i januari, placering Boden.

Qualifikationen

• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med krav på god service inom administrativa roller.

Aufgaben

• Registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Hantera post, arkivera och lämna ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.
• Arbeta med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

Kenntnisse

Administrativt arbete

Serviceinriktad

Kommunikativ förmåga

Svenska i tal och skrift

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Annat som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Jobbeschreibung

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker migrationsassistent till Förvaltningsprocessenhet 1 och Tillståndsprövningsenhet 2 i Boden!

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt
Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vad gör en migrationsassistent?

Sommigrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med krav på god service inom administrativa roller
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet

Upplysningar

Anställningsform:

• Ett vikariat på sex månader med uppstart under Januari månad
• En särskild visstidsanställning på sex månader med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Boden
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.