Team Leader WFM - Securitas Nord

Securitas; Luleå kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Securitas söker dig som vill leda och utveckla planeringsorganisationen inom region nord. Tjänsten är en hybrid där du arbetar 25% som Team Leader och 75% som personalplanerare.

Du leder ett team om 8 planerare, ansvarar för medarbetarsamtal, lönesamtal, arbetsmiljö och rekrytering, och ser till att utbildning enligt lag och kollektivavtal följs. Placeringsort är mellan Sundsvall och Kiruna.

Qualifications

• Erfarenhet av operativ personalplanering, gärna från bevakningsbranschen eller annan dygnet-runt-verksamhet.
• Du är van vid administrativa uppgifter och digital miljö.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska.
• Fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Kunskap om lön, ledigheter, kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Responsibilities

• Leda och coacha ett team av planerare och främja öppen kommunikation över geografiska områden.
• Planera bemanning och leveranser samt följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
• Hantera relationer med chefer, rekryterare och HR i personalplanerarfrågor.
• Säkerställa att tjänster/rekryteringar uppfyller regler och företagsriktlinjer.
• Lägg stor vikt vid säkerhet, affärsetik och efterlevnad av branschens regler.

Skills

Operativ planering

Teamledarskap

Kommunikation

Svenska & engelska

Digitala stödsystem

Education

Gymnasieutbildning

Tools

GSP

HR8

Job description

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga.Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan.Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.

Securitas Sverige krigsplacerarsin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.

Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och frodas i en ansvarstagande roll? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarorganisation som Team Leader för region nord. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare, är detta tjänsten för dig! Denna roll är en hybridtjänst där du arbetar 25% som Team Leader och 75% operativt som personalplanerare. I denna tjänst ser vi helst att du utgår från något av våra större kontor i "kluster nord-nord" som sträcker sig från Sundsvall till Kiruna.

Team Leader arbetsleder du ett team på 8 personalplanerare där du förväntas fullfölja de uppgifter och åtaganden som ingår i personalansvaret så som medarbetarsamtal, lönesamtal, arbetsmiljö, kompetensutveckling och rekrytering. Du agerar som en förebild och säkerställer en miljö där engagerade människor kan ta ansvar och har förutsättningar för att leverera önskade resultat.

personalplanerare arbetar du med schemaläggning och bemanning för all personal i driften inom ditt upptagningsområde. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar, övertid, ledighetsansökningar och liknande, så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal.

Här söker vi efter dig som kan komma med nya idéer och förslag på hur vi kan förbättra och utveckla vår planeringsorganisation.

• Leda och coacha ett team av planerare och främja en kultur av öppen kommunikation, samarbete i och över geografiska områden, ansvarstagande och prestation.
• Bidra till att planeringsverksamhetens leveranser, leveransförmåga och arbetssätt utvecklas. Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
• Vara i dialog med ansvariga chefer, rekryterare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.
• Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
• Säkra att verksamheten bedrivs med hög grad av säkerhet och affärsetik samt att efterlevnad av branschens regler samt säkerställa att företagets riktlinjer, policyer, rutiner och processer följs.

Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10000 olika personligheter. Vi är alla olika, men vi delar vårt driv, vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har erfarenhet av operativ personalplanering, gärna från bevakningsbranschen eller annan likvärdig dygnet-runt-verksamhet. Du är van vid att hantera administrativa uppgifter och arbetar obehindrat i en digitaliserad miljö med olika stödsystem, exempelvis GSP och HR8. Din kommunikativa förmåga är stark både på svenska och engelska, och du har en fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande.
För att trivas i rollen behöver du också ha god kunskap inom områden som lön, ledigheter, kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljö. Hos oss får du en central roll där struktur möter tempo, och där ditt arbete gör verklig skillnad. Om du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha många kontaktytor - då är det här rätt möjlighet för dig.

Specifikt efterfrågade krav:

• God erfarenhet och kunskap av operativ personalplanering från bevakningsbranschen (eller likvärdig dygnet-runt verksamhet).
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, samtförmåga att arbeta obehindrat i digitaliserad miljö med olika stödsystem som till exempel GSP och HR8.
• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.
• Fullständig gymnasial utbildning, eller motsvarande.
• Kunskap inom lön, ledigheter, kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Meriterande:

Det är meriterande om du har erfarenhet av en ledande befattning med personalansvar och gärna har kompletterat detta med en ledarskapsutbildning. Vi ser det också som meriterande om du har genomgått utbildning inom arbetsmiljö och har god vana av att sätta och förankra mål, följa upp och mäta effekten av olika insatser samt göra justeringar baserat på återkoppling och resultat.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har förmåga att leda operativa medarbetare både i det formella och det informella ledarskapet. Du är trygg i att sätta mål och driva arbetet mot resultat som ger önskvärda och mätbara effekter. Din kommunikativa styrka och dina interpersonella färdigheter gör att du kan bygga och upprätthålla förtroende och goda relationer med intressenter, både internt och externt. Du arbetar analytiskt, strukturerat och processorienterat, med ett systematiskt och faktabaserat angreppssätt. Dessutom har du förmåga att planera, fatta väl underbyggda beslut och är trygg i att göra tydliga prioriteringar när det behövs.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

• Tjänsten är heltid med tillträenanligt överenskommelse. Vi tillämpar 6mån provanställning
• Placeringsort för denna tjänst är på ett av Securitas kontor inom klustret du kommer att arbeta, mellan Sundsvall och Kiruna.
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 6 oktober2026

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag(den ansökan görs av Securitas).Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se