Supervisor till Securitas Göteborg

Securitas Sverige AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Securitas Sverige AB söker en ordningsam och ansvarstagande kontorsansvarig som blir en viktig kontaktpunkt för kollegor, besökare och leverantörer. Du ser till att kontoret är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt varje dag, samtidigt som du driver praktiska och administrativa uppgifter som får verksamheten att rulla.

Du har erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor, god administrativa förmågor och en lösningsorienterad attityd.

Qualifications

• Erfarenhet av serviceinriktad roll med många dagliga kontaktytor.
• Planera, prioritera och driva arbete självständigt.
• Koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter och leverantörskontakter.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system.

Skills

Serviceinriktad

Koordinering

Administrativt kunnande

Leverantörskontakter

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska

Job description

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag.

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Tillsammans hjälps vi åt att bygga högpresterande och engagerade team genom mångfald och inkludering. Som en nyckelperson hos oss har du möjligheten att skapa en balanserad och positiv kultur där medarbetarna får ta plats och coachas till att prestera på toppen av sin förmåga.

Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.

Jobbeskrivning

Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hinner påpeka det? Som tar tag i saker, skapar ordning och ser till att både människor och verksamhet har rätt förutsättningar för att lyckas?

Om rollen

I den här rollen får du ansvar för vår arbetsplats och blir en viktig kontaktpunkt för kollegor, besökare och leverantörer. Du ser till att kontoret är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt varje dag, samtidigt som du driver många av de praktiska och administrativa uppgifter som får verksamheten att rulla. Det här är en roll för dig som trivs med att ta mycket ansvar och får energi av att skapa struktur, service och trivsel omkring dig.

Kvalifikationer

Vi tror att du är en person som inte är rädd för att ta ansvar och initiativ, och som motiveras av att få saker att fungera. När något behöver lösas tar du själv ansvar för att driva frågan framåt. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att växla mellan administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa struktur, även när vardagen är varierad och flera saker pågår samtidigt. Med ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt bygger du förtroende hos både interna och externa samarbetspartners.

Vem är du?

Framför allt är du en person som ser möjligheter, tar tag i saker och får dem att hända. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav

• Erfarenhet från en serviceinriktad roll med många dagliga kontaktytor, exempelvis inom reception, kontorsservice, hotell, konferens, facility management, säkerhetsbranschen eller liknande verksamhet.
• Erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete med begränsad operativ styrning.
• Erfarenhet av att koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter, beställningar, leveranser eller andra servicefunktioner.
• Erfarenhet av leverantörskontakter samt hantering av beställningar och inköp.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system.
• God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av personalansvar.
• Erfarenhet från en roll som kontorsansvarig, koordinator, receptionist eller annan likvärdig, samordnande funktion.
• Erfarenhet av ansvar för kontorsdrift, arbetsplatsservice eller facility management.
• Erfarenhet av administration av passerkort, behörigheter, nyckelhantering eller andra säkerhetsrelaterade processer.
• Erfarenhet från större organisationer med många interna och externa kontaktytor.
• Erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Erfarenhet av att samordna och följa upp externa leverantörer och entreprenörer.
• Erfarenhet av planering och genomförande av möten, konferenser eller interna aktiviteter.
• Erfarenhet från säkerhetsbranschen eller annan säkerhetskänslig verksamhet.

Ytterligare information

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: [e-mail] eller rekryterare [e-mail].

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från första året i gymnasiet i svenska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

För de flesta roller krävs även B-körkort.

• Tjänsten är en heltidstjänst på dagtid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 mån provanställning.
• Vi arbetar med urvalstester
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 4 oktober -26.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se.