Team Leader WFM - Securitas Nord

Securitas AB; Luleå kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Securitas AB söker en Team Leader/Personalplanerare för region nord, med hybrid arbetsmodell och 25% ledarskap samt 75% operativt arbete. Placering enligt kluster nord-nord mellan Sundsvall och Kiruna.

Du leder 8 personalplanerare, ansvarar för medarbetarsamtal, lönesamtal, arbetsmiljö, rekrytering och uppföljning av bemanningsmål. Krav på svenska och engelska samt erfarenhet av GSP/HR8.

Qualifications

• Vi söker dig som har erfarenhet av operativ personalplanering, gärna från bevakningsbranschen eller annan likvärdig dygnet-runt-verksamhet.

Responsibilities

• Leda och coacha ett team av planerare och främja en kultur av öppen kommunikation, samarbete över geografiska områden, ansvarstagande och prestation.
• Bidra till att planeringsverksamhetens leveranser, leveransförmåga och arbetssätt utvecklas. Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
• Vara i dialog med ansvariga chefer, rekryterare och HR i samband med personalplanerarfrågor.
• Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
• Säkerställ att verksamheten bedrivs med hög grad av säkerhet och affärsetik samt efterlevnad av branschens regler och företagets riktlinjer.

Skills

Ledarskap

Planering

Kommunikation

Engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

GSP

HR8

Job description

Jobbeskrivning

Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och frodas i en ansvarstagande roll? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarorganisation som Team Leader för region nord. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare, är detta tjänsten för dig! Denna roll är en hybridtjänst där du arbetar 25% som Team Leader och 75% operativt som personalplanerare. I denna tjänst ser vi helst att du utgår från något av våra större kontor i "kluster nord-nord" som sträcker sig från Sundsvall till Kiruna.

Team Leader

Du arbetsleder ett team på 8 personalplanerare där du förväntas fullfölja de uppgifter och åtaganden som ingår i personalansvaret så som medarbetarsamtal, lönesamtal, arbetsmiljö, kompetensutveckling och rekrytering. Du agerar som en förebild och säkerställer en miljö där engagerade människor kan ta ansvar och har förutsättningar för att leverera önskade resultat.

Personalplanerare

Du arbetar med schemaläggning och bemanning för all personal i driften inom ditt upptagningsområde. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar, övertid, ledighetsansökningar och liknande, så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal.

Här söker vi efter dig som kan komma med nya idéer och förslag på hur vi kan förbättra och utveckla vår planeringsorganisation.

Du kommer bland annat att:

• Leda och coacha ett team av planerare och främja en kultur av öppen kommunikation, samarbete i och över geografiska områden, ansvarstagande och prestation.
• Bidra till att planeringsverksamhetens leveranser, leveransförmåga och arbetssätt utvecklas. Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
• Vara i dialog med ansvariga chefer, rekryterare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.
• Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
• Säkra att verksamheten bedrivs med hög grad av säkerhet och affärsetik samt att efterlevnad av branschens regler samt säkerställa att företagets riktlinjer, policyer, rutiner och processer följs.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har erfarenhet av operativ personalplanering, gärna från bevakningsbranschen eller annan likvärdig dygnet-runt-verksamhet. Du är van vid att hantera administrativa uppgifter och arbetar obehindrat i en digitaliserad miljö med olika stödsystem, exempelvis GSP och HR8. Din kommunikativa förmåga är stark både på svenska och engelska, och du har en fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande.

För att trivas i rollen behöver du också ha god kunskap inom områden som lön, ledigheter, kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljö. Hos oss får du en central roll där struktur möter tempo, och där ditt arbete gör verklig skillnad. Om du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha många kontaktytor - då är det här rätt möjlighet för dig.

Specifikt efterfrågade krav

• God erfarenhet och kunskap av operativ personalplanering från bevakningsbranschen (eller likvärdig dygnet-runt verksamhet).
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, samt förmåga att arbeta obehindrat i digitaliserad miljö med olika stödsystem som till exempel GSP och HR8.
• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.
• Fullständig gymnasial utbildning, eller motsvarande.
• Kunskap inom lön, ledigheter, kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av en ledande befattning med personalansvar och gärna har kompletterat detta med en ledarskapsutbildning. Vi ser det också som meriterande om du har genomgått utbildning inom arbetsmiljö och har god vana av att sätta och förankra mål, följa upp och mäta effekten av olika insatser samt göra justeringar baserat på återkoppling och resultat.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att leda operativa medarbetare både i det formella och det informella ledarskapet. Du är trygg i att sätta mål och driva arbetet mot resultat som ger önskvärda och mätbara effekter. Din kommunikativa styrka och dina interpersonella färdigheter gör att du kan bygga och upprätthålla förtroende och goda relationer med intressenter, både internt och externt. Du arbetar analytiskt, strukturerat och processorienterat, med ett systematiskt och faktabaserat angreppssätt. Dessutom har du förmåga att planera, fatta väl underbyggda beslut och är trygg i att göra tydliga prioriteringar när det behövs.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Övrig information

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till kontaktperson: [e-mail].

• Tjänsten är heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6mån provanställning
• Placeringsort för denna tjänst är på ett av Securitas kontor inom klustret du kommer att arbeta, mellan Sundsvall och Kiruna.
• Vi arbetar med urvalstester
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 6 oktober 2026

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se