Taktisk inköpare

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/taktisk-inkopare-1. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi på NSVA söker nu en utåtriktad och driven taktisk inköpare

Vi söker dig som vill påverka, skapa nytta och mervärde för NSVA. Du är drivande, kommunikativ och har lätt för att se helheten och förbättringsmöjligheter, vilket innebär att du ständigt utvecklar ditt och vårt arbete. I din roll arbetar du nära verksamheten, tillsammans med de andra inköparna på NSVA. Ett gott samarbete inom inköpsenheten är mycket viktigt och vi stöttar/avlastar varandra vid behov.

NSVA befinner sig på en förändringsresa och har nyligen genomfört en omorganisation där inköpsfunktionen fått en central roll som en del i bolagets avdelning för ekonomi och inköp. Vår inköpsfunktion består idag av:

1. En inköpscontroller som arbetar med att analysera och följa upp våra inköp och inköpsprocesser, sammanställer data och analyser. Deltar i förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer har identifierats genom strategiskt inköpsarbete och ett kategoribaserat arbetssätt.
2. En strategisk inköpare som har ansvar över inköpsprocessen. Utvecklar och implementerar processer, mallar och rutiner samt säkerställer efterlevnad av dessa. Samverkar tvärfunktionellt inom NSVA och med externa organisationer.
3. En taktisk inköpare som planerar och driver upphandlingar inom hela bolagets verksamhet. Stöttar avtalsägare vid implementering och uppföljning inom sitt område samt arbetar aktivt med att stödja verksamheten i inköpsfrågor. Utöver vår egen bemanning använder vi oss även av upphandlingskonsulter vid behov som bistår vid upphandling. Med en till kollega i vår laguppställning ska vi bli en än mer komplett inköpsfunktion som axlar hela ansvaret för NSVAs inköpsarbete. Vi ska i varje upphandling finna värdeskapande och lönsamma lösningar för NSVA. Vi ansvarar för de interna inköpsprocesserna och strävar hela tiden efter att göra det ”lätt att göra rätt”.

Arbetsuppgifter

En taktisk inköpare på NSVA ansvarar för hela inköpsprocessen, från planering, genomförande av upphandlingar och uppstartsmöte vid nytt avtal. I arbetet ingår att leda, samordna och stödja intern beställare och referensgrupp i arbetet. I rollen arbetar du med upphandling inom ramen för LUF och agerar rådgivare och stöd i olika inköpsrelaterade frågor. Vi erbjuder dig en varierad roll, där du får goda möjligheter att utvecklas och växa tillsammans med oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Med stort egenansvar driva och leda upphandlingar för att säkerställa att processen genomförs på ett effektivt och affärsmässigt sätt. Leda, samordna och stödja intern beställare och referensgrupp i arbetet.
• Ansvara för planering, genomförande av upphandlingar och uppstartsmöte vid nytt avtal.
• Stötta avtalsägare vid implementering och uppföljning inom sitt avtalsområde.
• Bygga goda affärsrelationer med interna och externa parter. Utveckla leverantörsrelationer och deras prestation.
• Samverka tvärfunktionellt inom NSVA och arbeta nära interna beställare för att identifiera behov och säkerställa att inköpen möter dessa.
• Ta fram uppföljningsstrategi i gällande upphandling.
• Aktivt stödja verksamheten i inköpsfrågor som direktupphandling, avtalsuppföljning och avtalsförvaltning.
• Kvalitetssäkra interna upphandlingar som görs inom inköpsfunktionen.
• Tillsammans med dina kollegor utbilda verksamheten löpande i inköps- och upphandlingsfrågor.
• Löpande avtalsadministration, lägga upp relevant information och upphandlingsdokument i vår avtalskatalog.

Dina egenskaper

Du drivs av en genuin vilja att göra en god affär med NSVAs kunder i fokus. För att trivas hos oss är du en lagspelare som bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat där vi delar med oss av erfarenheter och utvecklas tillsammans genom ett prestigelöst arbetssätt. Du är engagerad, bra på att kommunicera och samarbeta, med tydlig affärsmässig inställning och helhetssyn. Du bör vara mål- och resultatorienterad med förmåga att lösa problem genom analytiskt tänkande. Som ambassadör för bolaget vet du hur viktigt det är att vårda och utveckla NSVAs varumärke och värdegrunder.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av att leda upphandlingar inom varu-, tjänst- och entreprenad i den offentliga sektorn. Du ska ha goda kunskaper om LOU eller LUF samt kunskap och erfarenhet inom AMA (AB och ABT). Erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystem, gärna Kommers, är meriterande. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är ett krav. B-körkort är också ett krav för tjänsten.

Mer information

Placering på NSVAs huvudkontor i centrala Helsingborg. Kortare resor inom våra åtta ägarkommuner kan förekomma. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse. För mer information, kontakta Josefin Jakobsson, strategisk inköpare (010-490 98 92) eller Johanna Nordlund, Ekonomichef.