Systemförvaltare för lärplattform (LMS)

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetsvardag

Utvecklingsmöjligheter inom LMS

Anställningsförmåner hos Karlstads kom

Job summary

Karlstads kommun söker en utvecklingsinriktad systemförvaltare som ska leda införandet och förvaltningen av kommunens nya lärplattform (LMS). Rollen innebär samarbete mellan HR, IT, leverantörer och olika verksamheter i koncernen.

Du fångar verksamhetens behov och omsätter dem till hållbara lösningar, arbetssätt och konfigurationer i LMS. Efter implementering ansvarar du för löpande funktionell förvaltning och vidareutveckling.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att självständigt förvalta och utveckla digitalt verksamhetsstöd.

Responsibilities

• Omsätta verksamhetens behov till funktionella lösningar i LMS.
• Driva införande och förvaltning av koncerngemensamt LMS.
• Samarbeta med HR, IT, leverantörer och enheter.
• Driva förbättringar av arbetssätt och processer.

Skills

Systemförvaltning

Systemadministration

Samarbete

Informationssäkerhet

Kommunikation på svenska

Education

Systemvetenskap

Informatik

HR

Pedagogik

Job description

Vill du vara med och bygga upp ett koncerngemensamt stöd för lärande och kompetensutveckling? Vi söker en utvecklingsinriktad systemförvaltare som vill ta en central roll i införandet, förvaltningen och vidareutvecklingen av Karlstads kommuns nya lärplattform (LMS).

Beskrivning

Tjänsten är placerad på Avdelningen för digital HR inom Kommunledningskontoret. Avdelningen arbetar i gränslandet mellan HR, verksamhetsutveckling och digitalisering och ansvarar bland annat för förvaltning och utveckling av koncerngemensamma HR-system och digitala stöd.

Karlstads kommun står inför att upphandla och införa ett koncerngemensamt Learning Management System (LMS). Lärplattformen ska skapa ett mer sammanhållet stöd för introduktion, utbildning, kompetensutveckling och uppföljning för medarbetare, chefer och verksamheter i hela kommunkoncernen. Rollen som systemförvaltare är central för att säkerställa att LMS-plattformen utvecklas, förvaltas och används på ett hållbart och ändamålsenligt sätt över tid.

Du blir en del av en avdelning där systemförvaltare och verksamhetsutvecklare arbetar tillsammans med digital utveckling inom HR-området. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningar och bolag, HR, IT, informationssäkerhet, leverantörer och andra intressenter.

Som systemförvaltare för LMS arbetar du i gränslandet mellan verksamhet, HR och IT. Du fångar verksamhetens behov och omsätter dem till hållbara lösningar, arbetssätt och konfigurationer i lärplattformen.

Du får en central och aktiv roll i införandet av kommunens nya LMS och i etableringen av den framtida förvaltningsorganisationen. Efter införandet ansvarar du för den löpande funktionella förvaltningen och bidrar till att plattformen utvecklas utifrån verksamhetens behov, tekniska förutsättningar och kommunens gemensamma mål.

Rollen omfattar både operativa och långsiktiga frågor. Du kommer exempelvis att arbeta med systemadministration, behörigheter, struktur, support, leverantörskontakter, integrationer, användarstöd och vidareutveckling.

En viktig del av uppdraget är att skapa tydliga gränssnitt mellan den centrala systemförvaltningen och de roller i förvaltningar och bolag som ansvarar för lokalt innehåll, administration, publicering och uppföljning.

På längre sikt kan rollen även komma att bidra i förvaltning och utveckling av närliggande digitala stöd inom kompetensförsörjningsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, HR, pedagogik, verksamhetsutveckling eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har erfarenhet av systemförvaltning, systemadministration eller liknande arbete och är van att samarbeta med verksamheten för att omsätta behov till funktionella lösningar, arbetssätt och förbättringar i digitala system. Du har god förståelse för hur verksamhetskritiska system används och utvecklas samt erfarenhet av support, felsökning, testning eller annan problemlösning kopplad till systemstöd. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Kraven kan uppfyllas genom utbildning, arbetslivserfarenhet eller en kombination av dessa. Det viktigaste är att du har förmåga att självständigt förvalta och utveckla ett digitalt verksamhetsstöd.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• lärplattformar (LMS) eller andra systemstöd för utbildning och kompetensutveckling
• införande eller upphandling av nya system
• integrationer, behörighetshantering eller informationsflöden mellan system
• HR-system eller andra digitala stöd inom kompetensförsörjningsområdet
• arbete i en större eller komplex organisation samt samverkan med externa leverantörer.

Personliga kompetenser

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en god helhetssyn och kunna se hur verksamhet, processer, teknik och användarbehov hänger samman.

Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att driva frågor från behov till genomförande. Samtidigt har du ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt där du identifierar orsaker och hittar långsiktigt hållbara lösningar.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver att du är samarbetsorienterad och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt utifrån mottagarens behov.

Vi söker också dig som är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättringar. Du tar initiativ, driver frågor framåt och bidrar till att utveckla arbetssätt och lösningar som skapar nytta för verksamheten.

Hos oss får du:

• en central roll i införandet av ett nytt koncerngemensam[IA1]t systemstöd
• möjlighet att vara med och forma förvaltningsorganisation, arbetssätt och struktur från början
• ett utvecklingsinriktat uppdrag med många kontaktytor inom hela kommunkoncernen
• möjlighet att kombinera systemförvaltning med verksamhetsutveckling inom lärande och kompetensförsörjning
• kollegor med kompetens inom systemförvaltning, HR, digital utveckling och verksamhetsutveckling
• en arbetsplats där samarbete, ansvarstagande och utveckling värderas högt
• Karlstads kommuns anställningsförmåner och möjlighet till en flexibel arbetsvardag utifrån verksamhetens förutsättningar.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151014.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja, och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!