Systemförvaltare

Jurek; Västmanlands län; Hybrid; SEK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker en systemförvaltare inom lön som hjälper till att förvalta, drifta och utveckla lönesystemen över flera kommuner och bolag. Rollen kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete och kräver förmåga att förenkla arbetet för verksamheten.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor, arbetar nära chefer, HR och leverantörer samt tar ansvar för dokumentation, incidenthantering och utvecklingsinitiativ.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet).
• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)
• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning
• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd
• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden
• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation
• God systemförståelse, både helhet och detaljer
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

Responsibilities

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem
• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system
• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor
• Hantera supportärenden och incidenter
• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov
• Vara kontaktperson mot leverantörer
• Ta fram och utveckla dokumentation
• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

Skills

Kommunikativ förmåga

Strukturerad arbetsmetodik

Självständigt arbete

Pedagogisk förmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Lönekonsultutbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

Personec P

Utdata

Förhandling

Neptune

Job description

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Om rollen

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem
• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system
• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor
• Hantera supportärenden och incidenter
• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov
• Vara kontaktperson mot leverantörer
• Ta fram och utveckla dokumentation
• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)
• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)
• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning
• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd
• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden
• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation
• God systemförståelse, både helhet och detaljer
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

Vem är du?

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Därför ska du välja VMKF

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Om VMKF

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum
• Kompetens delas och utvecklas
• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.