Systemförvaltare

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN; Skövde kommun; On-site; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt arbete

Distansarbete del av arbetstiden

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en systemförvaltare som ansvarar för att förvalta och vidareutveckla HR-systemet Heroma samt andra personaladministrativa system. Rollen innebär att skapa effektiva digitala processer och stödja HR-verksamheten i sin utvecklingsresa.

Du är en viktig aktör i regionens digitalisering, har utbildning inom systemvetenskap eller likvärdig erfarenhet, och kommunicerar mycket bra på svenska. Meriterande med erfarenhet av systemförvaltning och HR-processer.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
• God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning och Heroma

Responsibilities

• Ansvara för systemförvaltning, underhåll av tabeller och styrningar
• Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap
• Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd
• Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar
• Driva och delta i förbättringsprojekt i samverkan med externa parter
• Ge användarstöd och vägledning till verksamheten
• Ha löpande dialog med systemleverantörer
• Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom systemvetenskap

Tools

Heroma

HR-system

Job description

Om verksamheten

Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus.

Om arbetet

Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer.

• Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar
• Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang
• Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd
• Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar
• Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter
• Ge användarstöd och vägledning till verksamheten
• Ha löpande dialog med systemleverantörer
• Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning

Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov.

Om dig

Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll.

Vi ser att du har:

• Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
• God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av systemförvaltning
• Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system
• Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3600, refnr 2026/3603). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor.

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska.

Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/