Systemförvaltare inom lön

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Köpings kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker en systemförvaltare inom lön som ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem. Rollen är bred och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete.

Du arbetar brett över kommuner och bolag, blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Stort eget ansvar ingår i ett kompetent team med samarbete som självklar del.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler (Personec P, utdata, förhandling, Neptune).
• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning.
• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd.
• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden.
• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation.
• God systemförståelse, både helhet och detaljer.

Responsibilities

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem.
• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system.
• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor.
• Hantera supportärenden och incidenter.
• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov.
• Vara kontaktperson mot leverantörer.
• Ta fram och utveckla dokumentation.
• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt.

Skills

Systemförvaltning

Löne-/HR-system

Integrationer

Support & incidenthantering

Dokumentation

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Tools

Personec P

Neptune

Job description

Overview

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad? Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag.

Här gör ditt arbete skillnad - varje dag.

Rollens ansvar

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

Du arbetar brett över flera kommuner och bolag, vilket ger större kontext och variation än i många andra liknande roller. Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem
• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system
• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor
• Hantera supportärenden och incidenter
• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov
• Vara kontaktperson mot leverantörer
• Ta fram och utveckla dokumentation
• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)
• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)
• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning
• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd
• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden
• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation
• God systemförståelse, både helhet och detaljer
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum

Vem är du?

• Du är strukturerad och noggrann, tar ansvar för både helheten och detaljerna
• Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt
• Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer
• Du har en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt
• Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället

Därför ska du välja VMKF

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Uppdraget är en viktig samhällsfunktion och ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många. Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar och möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten kräver närvaro, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete. Du får möjlighet att utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Om VMKF

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar. Vi arbetar nära verksamheten och gör verklig nytta.