Systemförvaltare

Ny Teknik; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

FRA söker en systemförvaltare som ansvarar för myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem med fokus på implementation, utbildning och verksamhetsutveckling.

Plantid var FRA:s enhet för informationsförvaltning, Avdelningen för verksamhetsstöd. Placeringsort är Stockholm och säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap krävs.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet av systemförvaltning/administration samt projektledning.
• Mycket god svenska och god engelska.

Responsibilities

• Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem.
• Driva/projektleda förändringsarbete och förvaltningsaktiviteter, såsom implementering av nya ärendeflöden.
• Agera stöd och utbilda användare samt genomföra utbildningar.
• Planering och testning inför uppgraderingar.
• Hanterar systembehörigheter.

Skills

Samarbetsförmåga

Projektledning

Användarutbildning

Kommunikation IT-verksamhet

Education

IT/systemvetenskaplig utbildning

Job description

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen?

Arbetsgivare: FRA

Placeringsort: Stockholm

Sista ansökningsdag: 26 juli 2026

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller systemadministration, projektledning, utbildning av användare samt samverkan mellan verksamhet och IT.
• Mycket god svenska och god engelska.

Meriter

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av systeminföranden, förändringsledning, testning, användarstöd samt kunskap om offentlig informationshantering.

Rollen omfattar förvaltning och utveckling av myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem med fokus på implementation, utbildning och verksamhetsutveckling. Säkerhetsprövning genomförs och svenskt medborgarskap krävs.

Vi söker nu systemförvaltare till vår registratur och arkivverksamhet. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som systemförvaltare tillhör du Enheten för informationsförvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar i enlighet med lag, förordning och interna bestämmelser. Enheten utgörs idag av myndighetens registratorer och arkivarier. Vi befinner oss just nu i en mycket spännande tid, då vi är i införandefasen av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling behöver vi därför förstärka enheten med verksamhetsnära systemförvaltare.

I din roll som systemförvaltare är du drivande i att myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem uppfyller de interna och externa verksamhetsmässiga krav som ställs på systemet, att systemet utvecklas och förvaltas på ett sådant sätt att det utgör ett modernt och välfungerande stöd för verksamheten. Då systemet är relativt nytt kommer en del arbete ligga i att implementera en systemförvaltningsstruktur och sedan leda denna framåt. Du verkar projektledande i utvecklingsområden som uppmärksammas och har en nära dialog med systemtekniker samt systemanvändare.

Arbetsuppgifter

• Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem.
• Driva/projektleda förändringsbehov och förvaltningsaktiviteter, såsom implementation av nya ärendeflöden.
• Agera stöd och support till myndigheten samt genomföra användarutbildningar.
• Planering och testning inför uppgraderingar.
• Hanterar systembehörigheter.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande, eller likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning av dokument- och/eller ärendehanteringssystem eller förvaltning av liknande system.
• Erfarenhet av att koordinera och hålla i utbildningar i mindre och större format på ett pedagogiskt sätt.
• Erfarenhet av att leda projekt och uppdrag.
• Erfarenhet av koordinering/samverkan mellan systemanvändare och systemtekniker.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.
• Arbetat som systemförvaltare eller systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig förvaltning, särskilt inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av införande av nya system.
• Erfarenhet av att ge användarstöd och support i en större organisation.
• Arbetat med förändringsledning.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Du är

• Samarbetsförmåga – Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Självgående – Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Utvecklingsorienterad – Har lätt för att ta till sig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Driver och implementerar förändring samt har ett problemlösande tillvägagångssätt.
• Helhetssyn – Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för.

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 26 juli 2026. Referensnummer 2026FRA1056-2.