Administratör/GD-sekreterare

FRA; Stockholms kommun; Sur place; SEK 350 000 - 480 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Omfattande introduktionsutbildning

Kontinuerlig kompetensutveckling

Résumé du poste

FRA söker en Administratör/GD-sekreterare som ska ge kvalificerat administrativt stöd och hantera olika uppgifter kopplade till myndighetsledningen. Du kommer arbeta i ett dynamiskt team med frekvent interaktion både inom myndigheten och med andra myndigheter.

Vi söker dig med gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av administrativt stöd. Goda kunskaper i Office-paketet samt svenska är ett krav. En eftergymnasial utbildning är meriterande.

FRA erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med kontinuerlig kompetensutveckling och ett attraktivt förmånspaket.

Qualifications

• Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till en myndighets högsta ledning.
• Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet.

Responsabilités

• Ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen.
• Göra bokningar och beställningar.
• Hantera mötesadministration och kalendrar.
• Föra mötesprotokoll och minnesanteckningar.

Connaissances

Goda kunskaper i Office-paketet

Goda kunskaper i svenska

Samarbetsförmåga

Självgående

Strukturerad

Omdöme

Formation

Gymnasieexamen

Eftergymnasial utbildning inom administration

Description du poste

Ditt uppdrag

Som Administratör/GD‑sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter.

I rollen som Administratör/GD‑sekreterare stöttar du myndighetsledningen.

Dina arbetsuppgifter

• Ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen
• Göra bokningar och beställningar
• Hantera mötesadministration och kalendrar
• Stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser
• Föra mötesprotokoll och minnesanteckningar
• Utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas

Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till en myndighets högsta ledning
• Goda kunskaper i Office‑paketet
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet

Du är

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar
• Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026‑08‑09. Referensnummer 2025FRA2529‑6

Anställning

Arbetstid: Dagtid