Systemförvaltare

Visma Recruit; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Visma Recruit söker systemförvaltare till FRA:s registratur och arkivverksamhet i närheten av Drottningholm. Rollen kräver förmåga att driva kravställning och leda en ny systemförvaltningsstruktur.

Du arbetar nära systemtekniker och användare för att säkerställa ett modernt, välfungerande stöd. Vi söker dig som har IT/systemvetenskaplig utbildning eller likvärdiga kunskaper, samt erfarenhet av systemförvaltning i offentlig sektor.

Qualifications

• Minskar arbetsflödena och förbättrar dokument- och ärendehanteringssystemet
• Gedigen erfarenhet av utbildning i mindre och större format
• Ledarskap i projekt och uppdrag inom offentlig förvaltning
• Koordinering mellan användare och systemtekniker
• Kunskaper om lagar och förordningar som styr allmänna handlingar i offentlig förvaltning

Responsibilities

• Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem
• Driva/projektleda förändringsarbete och nya ärendeflöden
• Ge stöd och utbilda användare inom myndigheten
• Planera och testa uppgraderingar
• Hantera systembehörigheter

Skills

Samarbetsförmåga

Självgående

Utvecklingsorienterad

Helhetssyn

Education

IT/Systemvetenskaplig utbildning eller likvärdiga kunskaper

Job description

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu systemförvaltare till vår registratur och arkivverksamhet. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som systemförvaltare tillhör du Enheten för informationsförvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar i enlighet med lag, förordning och interna bestämmelser. Enheten utgörs idag av myndighetens registratorer och arkivarier.

Vi befinner oss just nu i en mycket spännande tid, då vi är i införandefasen av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling behöver vi därför förstärka enheten med verksamhetsnära systemförvaltare.

I din roll som systemförvaltare är du drivande i att myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem uppfyller de interna och externa verksamhetsmässiga krav som ställs på systemet, att systemet utvecklas och förvaltas på ett sådant sätt att det utgör ett modernt och välfungerande stöd för verksamheten. Då systemet är relativt nytt kommer en del arbete ligga i att implementera en systemförvaltningsstruktur och sedan leda denna framåt. Du verkar projektledande i utvecklingsområden som uppmärksammas och har en nära dialog med systemtekniker samt systemanvändare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem
• Driva/projektleda förändringsbehov och förvaltningsaktiviteter, såsom implementation av nya ärendeflöden
• Agera stöd och support till myndigheten samt genomföra användarutbildningar
• Planering och testning inför uppgraderingar
• Hanterar systembehörigheter

Vi söker dig som har följande:

• Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt
• Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning av dokument- och/eller ärendehanteringssystem alternativt erfarenhet av förvaltning av liknande system som ger dig likvärdiga förutsättningar
• Erfarenhet av att koordinera och hålla i utbildningar i mindre och större format på ett pedagogiskt sätt
• Erfarenhet av att leda projekt och uppdrag
• Erfarenhet av koordinering/samverkan mellan systemanvändare och systemtekniker
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• Arbetat som systemförvaltare eller systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig förvaltning, särskilt inom försvarssektorn
• Erfarenhet av införande av nya system
• Erfarenhet av att ge användarstöd och support i en större organisation
• Arbetat med förändringsledning
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Självgående – Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Utvecklingsorienterad – Har lätt för att ta till sig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Driver och implementerar förändring samt har ett problemlösande tillvägagångssätt.
• Helhetssyn – Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 xx xx. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-07-26.

Referensnummer 2026FRA1056-2.