Kommunövergripande verksamhetscontroller

Upplands-Bro kommun; Kungsängen; Hybride; SEK 700 000 - 900 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Friskvårdsbidrag

Hybridarbete

Möjlighet att byta semesterdagstilläg

Goda pendlingsmöjligheter

Résumé du poste

Upplands-Bro kommun söker en kommunövergripande verksamhetscontroller som kan koppla politiska mål till verksamhetens resultat genom kvalificerad analys, tydlig uppföljning och effektiva planeringsprocesser. Du leder och samordnar styrning på kommunnivå och producerar analyser och beslutsunderlag.

Tjänsten är heltidsarbete med hybridarbete och starkt fokus på utveckling av styr- och uppföljningsarbete. Du arbetar nära kommunledning och nämnder, har akademisk examen inom relevant område samt

Qualifications

• Akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat arbete med verksamhetsstyrning, planering, uppföljning eller verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av att självständigt samordna verksamhetsplaner, delårsrapporter och årsredovisningar.
• Erfarenhet av att skriva kvalificerade rapporter, beslutsunderlag och styrdokument.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God kunskap om mål- och resultatstyrning, uppföljning och analys.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation.

Responsabilités

• Samordna och utveckla kommunens styrmodell.
• Hålla samman kommunens planerings- och uppföljningsprocesser.
• Samordna och ansvara för årshjulet för mål, budget, verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning.
• Stödja chefer och verksamheter i frågor som rör mål, styrning, uppföljning och analys.
• Ta fram analyser, beslutsunderlag och underlag till kommunledning och politisk ledning.
• Samordna kommunens arbete med intern styrning och kontroll.
• Utveckla metoder för riskanalys, uppföljning och kontroll.
• Säkerställa att arbetssätt och processer bidrar till god styrning och måluppfyllelse.
• Skriva och kvalitetssäkra kommunens övergripande styr- och uppföljningsdokument.
• Författa rapporter, tjänsteskrivelser och strategiska beslutsunderlag.
• Säkerställa hög kvalitet i kommunövergripande dokument och politiska underlag.
• Vara systemansvarig för Stratsys.
• Utveckla användningen av systemstödet för styrning och uppföljning.
• Genomföra utbildnings- och informationsinsatser.
• Driva utvecklingsarbete inom verksamhetsstyrning, uppföljning och analys.

Connaissances

Verksamhetsstyrning

Planering

Uppföljning

Analys

Rapportering

Formation

Ekonomi

Statsvetenskap

Offentlig förvaltning

Outils

Stratsys

Public 360

Description du poste

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du vara navet i Upplands-Bro kommuns styrning och utveckling? Vi söker en kommunövergripande verksamhetscontroller som kan skapa den röda tråden från politiska mål till verksamheternas resultat genom kvalificerad analys, tydlig uppföljning och välfungerande planeringsprocesser.

Som verksamhetscontroller i Upplands-Bro kommun har du en nyckelroll i att samordna och utveckla kommunens styrmodell, planerings- och uppföljningsprocesser samt arbete med intern styrning och kontroll.

Du ansvarar för att hålla samman kommunens årliga process för planering och uppföljning och säkerställer att det finns en tydlig koppling mellan politiska mål, verksamhetsplanering, uppföljning och analys. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunledning, kontorsledningar och övriga verksamheter inom kommunen.

En central del av uppdraget är att samordna och upprätta kommunens viktigaste årliga styr- och uppföljningsdokument, såsom budgetdokument, tertialrapporter och årsredovisning. Du ansvarar också för att utveckla arbetssätt, metoder och systemstöd som skapar förutsättningar för en effektiv verksamhetsstyrning, framför allt mellan kommunfullmäktige och nämnder

Rollen är både strategisk och operativ. Du leder och samordnar processer på kommunövergripande nivå samtidigt som du själv producerar analyser, beslutsunderlag och rapporter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Styrning, planering och uppföljning

• Samordna och utveckla kommunens styrmodell.
• Hålla samman kommunens planerings- och uppföljningsprocesser.
• Samordna och ansvara för årshjulet för mål, budget, verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning.
• Stödja chefer och verksamheter i frågor som rör mål, styrning, uppföljning och analys.
• Ta fram analyser, beslutsunderlag och underlag till kommunledning och politisk ledning.
• Samordna kommunens arbete med intern styrning och kontroll.
• Utveckla metoder för riskanalys, uppföljning och kontroll.
• Säkerställa att arbetssätt och processer bidrar till god styrning och måluppfyllelse.

Skribent- och samordningsansvar

• Samordna, kvalitetssäkra och skriva kommunens övergripande styr- och uppföljningsdokument.
• Författa rapporter, tjänsteskrivelser och strategiska beslutsunderlag.
• Säkerställa hög kvalitet i kommunövergripande dokument och politiska underlag.

System- och verksamhetsutveckling

• Vara systemansvarig för Stratsys.
• Utveckla kommunens användning av systemstödet för styrning och uppföljning.
• Genomföra utbildnings- och informationsinsatser.
• Driva utvecklingsarbete inom verksamhetsstyrning, uppföljning och analys.

Vi söker dig som

• Akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat arbete med verksamhetsstyrning, planering, uppföljning eller verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av att självständigt samordna verksamhetsplaner, delårsrapporter och årsredovisningar.
• Erfarenhet av att skriva kvalificerade rapporter, beslutsunderlag och styrdokument.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God kunskap om mål- och resultatstyrning, uppföljning och analys.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av intern styrning och kontroll.
• Erfarenhet av Stratsys och/eller Public 360.
• Erfarenhet av nämndadministration och politisk ärendeberedning.

För att lyckas i rollen är du analytisk, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du har förmåga att se helheten samtidigt som du kan omsätta strategiska mål till praktiskt genomförande.

Du är en skicklig skribent och kommunikatör som kan göra komplex information begriplig och användbar för olika målgrupper. Du bygger förtroendefulla relationer, trivs i samarbete med andra och har förmågan att skapa engagemang kring gemensamma processer och mål.

Vi söker dig som kan växla mellan strategiska diskussioner i ledningsgrupper och operativt stöd till verksamheten. Du tar ansvar, driver arbetet framåt och säkerställer kvalitet och leverans även när flera processer pågår samtidigt.

• Ett centralt uppdrag i organisationens styrning och utveckling
• Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och system
• Nära samarbete med ledning och verksamhet
• En organisation som satsar på utveckling och hållbar styrning

Vi vet att framgång bygger på medarbetare som trivs, mår bra och får möjlighet att utvecklas.

Som en del i det arbetet finns

• olika utvecklingsprogram
• möjlighet till hybridarbete när arbetet tillåter
• friskvårdsbidrag
• möjlighet att byta semesterdagstillägget mot fler semesterdagar
• Goda pendlingsmöjligheter

Din framtida arbetsplats ligger endast 1 minut från Kungsängens pendeltågsstation. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en heltidsanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.