Studieadministrativ handläggare och systemspecialist

Sophiahemmet University; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Lunchförmån

Sjuk- och hälsoförsäkring

Job summary

Sophiahemmet Högskola söker en engagerad handläggare och systemspecialist till studieadministrativa enheten. Rollen växlar mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor och innebär antagning, studieadministration i Ladok och NyA samt stöd i regelverk.

Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i digitaliseringsprojekt och samarbetar med interna och externa aktörer inklusive UHR, Ladokkonsortiet och CSN.

Qualifications

• Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.
• Växlar mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor. Har god förståelse för regelverk inom högre utbildning.

Responsibilities

• Ansvara för antagning och studieadministration i Ladok och NyA.
• Arbeta med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support.
• Delta i utvecklings- och digitaliseringsprojekt samt hantera studentärenden, examen och utbildningsadministration.

Skills

Lösningsorienterad

Självständig

Serviceinriktad

Teamwork

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Ladok

NyA

Job description

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrative och verksamhetsnära funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad handläggareochsystemspecialist till vår studieadministrativa enhet.

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom högskolans studieadministrativa enhet.

Du kommer ansvara för antagning och studieadministration i Ladokoch NyAsamt fungera som verksamhetens stöd i frågor som rör regelverk för antagning ochstudiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, Ladokkonsortietoch CSN.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av arbete i Ladok och NyA eller liknande studieadministrativa system.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du:

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen.

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, lunchförmån och sjuk- och hälsoförsäkring.

Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.

Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.