Studieadministrativ handläggare och systemspecialist

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

friskvårdsbidrag

lunchförmån

sjuk- och hälsoförsäkring

Job summary

Sophiahemmet Högskola söker en studieadministrativ handläggare och systemspecialist som ska stödja antagning och studieadministration i Ladok/NyA samt delta i systemförvaltning och utvecklingsprojekt.

Du arbetar i ett kunnigt team, varieras mellan operativt arbete och utveckling, med fokus på rättssäker och professionell handläggning och god service mot studenter och lärare.

Qualifications

• Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling.
• Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.
• Rollen växlar mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor samt förbättring av processer.
• Stort kvalitetsmedvetande och vikten av rättssäker och professionell handläggning.
• Erfarenhet av arbete i Ladok och NyA eller liknande studieadministrativa system.
• God förståelse för administrativa processer inom högre utbildning.
• Vi lägger stor vikt vid att du är lagspelare och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Responsibilities

• Ansvar för antagning och studieadministration i Ladok och NyA samt stöd i frågor rörande regelverk för antagning och studiedokumentation.
• Arbeta med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, delta i utvecklings- och digitaliseringsprojekt.
• Hantera studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration i nära samarbete med interna och externa aktörer (t.ex. UHR, Ladokonsortiet, CSN).
• Delta i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt för bästa möjliga stöd till studenter och lärare.

Job description

Studieadministrativ handläggare och systemspecialist

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Studieadministratör

Varaktighet:

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 19 dagar)

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad handläggareochsystemspecialist till vår studieadministrativa enhet.

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom högskolans studieadministrativa enhet.

Du kommer ansvara för antagning och studieadministration i Ladokoch NyAsamt fungera som verksamhetens stöd i frågor som rör regelverk för antagning ochstudiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, Ladokkonsortietoch CSN.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av arbete i Ladok och NyA eller liknande studieadministrativa system.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du:

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen.

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat

• friskvårdsbidrag
• lunchförmån
• sjuk- och hälsoförsäkring

Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet.

Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.

Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.

Studieadministratör - 2-4 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Lindstedtsvägen 8

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 19 dagar)