Erfaren utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

friskvårdsbidrag

lunchförmån

sjuk- och hälsoförsäkring

Job summary

Sophiahemmet Högskola söker en erfaren utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet. Du ingår i en studieadministrativ enhet och arbetar nära lärare och studenter för att stödja antagning, utbildningsdokumentation och examinationsprocesser.

Du har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, samt god vana av TimeEdit, Ladok och digitala plattformar som Canvas och WordPress. Tjänsten är heltid och tills vidare, med möjlig provanställning.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning och administrativa erfarenheter inom universitet/högskolesektorn.
• God kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift.
• Flexibel, serviceinriktad och samarbetsvillig för arbete över gränserna.

Responsibilities

• Säkerställa schemaläggning av utbildningsaktiviteter och kurser.
• Administrera program och kursinformation samt reservantagningar.
• Koordinera programstart och uppdatera lärplattformar.
• Följa upp resultat och dokumentera studieresultat.
• Digital ärendehantering och hantera beslut om tillgodoräknande, studieuppehåll och undantag.
• Kursvärderingar och stöd till lärare och studenter.

Skills

Noggrannhet

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Education

Relevanta högskoleutbildning

Utbildad sjuksköterska (meriterande)

Tools

TimeEdit

Ladok

Office 365

Canvas

WordPress

Job description

Erfaren utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Studieadministratör

Varaktighet:

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 19 dagar)

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en erfaren, engagerad och utvecklingsorienterad utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer.Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter ochlärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning samt lärar- och studentstöd.

Som utbildningsadministratör ansvarar du för att tillsammans med två andra medarbetare och i samverkan med högskolans lärarteam säkerställa att de bakomliggande processerna fungerar så smärtfritt som möjligt för både studenter och lärare. En betydande del av arbetet ligger i att arbeta med den verksamhetsförlagda utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för:

• Schemaläggning
• Program och kursadministration samt reservantagning
• Koordinera programstarten för studenterna
• Uppdateringar av studenternas lär- och informationsplattformar
• Resultatuppföljning
• Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
• Administrativa åtgärder i samband med beslut om tillgodoräknanden, studieuppehåll och undantag från behörighetsvillkor
• Kursvärderingar

Som medarbetare inom enheten förväntas du även kunna gå in och arbeta med andra utbildningsadministrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, vilket kräver att du är flexibel, har mycket hög servicekänsla och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Vidare ser vi att erfarenhet av VFU-handläggning i regionens placeringsportal, schemaläggning i TimeEdit samt användning av Ladok, Office 365-paketet, lärplattformen Canvas och webbpubliceringsverktyget WordPress som meriterande. Utöver det ser vi det också som meriterande om du är utbildad sjuksköterska.

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts.Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen.

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat

• friskvårdsbidrag
• lunchförmån
• sjuk- och hälsoförsäkring

Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.

Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.

Studieadministratör - 2-4 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Lindstedtsvägen 8

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 19 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd