Studie- och karriärvägledare vid fysiska institutionen, vikariat

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Lunds universitet söker en studie- och karriärvägledare vid fysiska institutionen, vikariat, för perioden till 2028-01-31. Du arbetar självständigt inom ett arbetslag, stödjer studenter genom hela utbildningen och representerar institutionens utbildningar i olika sammanhang.

Du ska ha utbildning i studie- och yrkesvägledning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt goda kunskaper i svenska och engelska och vana vid studieadministrativa system.

Qualifications

• Studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Arbetslivserfarenhet av studievägledning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av studieadministrativa system.
• Meriterande om du har erfarenhet från högskolevärlden och av NyA, Ladok, Canvas och TimeEdit.

Responsibilities

• Leda informationsmöten och presentera studievägledning för grupper av studenter.
• Stödja studenter individuellt och i grupp; vägleda genom utbildningen och mot arbetslivet.
• Informationsmaterial och rekryteringsmaterial tas fram och sprids via kanaler.
• Arbeta i team med utbildningsadministratörer, forskningsingenjörer och studierektor.
• Var kontaktperson för Pedagogiskt stöd vid LU och samarbeta med fakultetens studievägledare.

Skills

Samtalsmetodik

Informationsmöten

Presentationsteknik

Svenska (tal)

Svenska (skrift)

Engelska (tal)

Engelska (skrift)

Självständighet

Datorvana

Studieadministrativa system

Education

Studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Arbetslivserfarenhet av studievägledning

Tools

NyA

Ladok

Canvas

TimeEdit

Job description

Studie- och karriärvägledare vid fysiska institutionen, vikariat

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Vid fysiska institutionen, naturvetenskapliga fakulteten, har vi utbildningar på kandidat- och masternivå med sammanlagt ca 300 heltidsstudenter och närmare 50 lärare. Utbildningarna täcker ett brett spektrum av modern fysik och omfattar ca 80 kurser på kandidat- och masternivå. Läs mer på http://www.fysik.lu.se/utbildning .

Institutionens grundutbildningsgrupp består i dagsläget av 5 personer som stöttar studenter och lärare med service inom bland annat studieadministration och kommunikation.

Vi söker nu en vikarierande karriär- och studievägledare på grund av en kommande föräldraledighet.

Som studie- och karriärvägledare för kandidat- och masterutbildningarna i fysik arbetar du självständigt samtidigt som du ingår i ett arbetslag vid fysiska institutionen tillsammans med två utbildningsadministratörer, forskningsingenjörer, programkoordinatorer och studierektor som leder arbetet. I arbetet kommer du även att ha daglig kontakt med lärare och studenter, såväl svenska som med internationell bakgrund.

Din uppgift är att introducera, stödja och vägleda studenterna, både individuellt och i grupp. Som studievägledare vägleder du studenterna genom utbildningen, från blivande student via examen till steget ut i arbetslivet. Du bedriver utåtriktad verksamhet samt representerar fysiska institutionens utbildningar i olika sammanhang.

I arbetet ingår även administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat, information till studenter och lärare och deltagande i möten med beredande organ.

Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman, och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet innebär myndighetsutövning, i synnerhet de administrativa delarna som nämns ovan. Arbetet inkluderar också hantering av känslig information om enskilda studenter vilket kräver stor integritet.

• Arbeta med institutionens mottagning av nya studenter och utveckling av densamma, för att främja en god studiemiljö.
• Hålla informationsmöten för studenterna och ansvara för löpande information via Canvas och andra kanaler, till exempel inför val av kurser, om ansökningsfrågor och CSN samt informera om allmänna och programspecifika frågor.
• Hjälpa studenter med praktiska frågor, som en del av den studieadministrativa gruppen.
• Kontinuerligt följa upp studenters resultat och kontakta studenter som är på väg att hamna efter i studierna.
• Genomföra enskild studievägledning och studieplanering för studenter på kandidat- och masterprogrammen och vid behov upprätta individuella studieplaner.
• Genomföra karriärvägledning samt vägledning vid studieuppehåll och avbrott. Genomföra enskild studieplanering för studenter och vara kontaktperson för Pedagogiskt stöd vid LU.
• Information till presumtiva studenter: arbete med rekryterings- och informationsmaterial, från Lunds universitet, naturvetenskapliga fakulteten och institutionen samt att ta fram underlag till dessa och bedriva utåtriktad verksamhet (inspirationsdagar, utbildningsmässor, ta emot studiebesök etc.).
• Samverka med fakultetens övriga studievägledare (till exempel i studievägledarnätverket).
• Administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat.
• Adjungerad till institutionens grundutbildningsnämnd och kandidat- och masterprogramråd.

Kvalifikationer för anställningen

Vi söker dig som:

• Har studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har arbetslivserfarenhet av studievägledning
• Har mycket goda kunskaper om och arbetslivserfarenhet av samtalsmetodik
• Har arbetslivserfarenhet av att hålla informationssessioner och presentationer inför stora grupper
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana och är van att arbeta med studieadministrativa system

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden
• Erfarenhet av studieadministrativa system som NyA, Ladok, Canvas, TimeEdit
• Erfarenhet av arbete med unga vuxna

Arbetet är periodvis mycket intensivt, vilket förutsätter god förmåga att hantera och prioritera en stor mängd arbetsuppgifter. Du behöver också vara öppen och flexibel, lätt att samarbeta med och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Dessutom behöver du förmåga att hantera många sociala kontakter och att kommunicera på ett tydligt och smidigt sätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker en person som är självständig, initiativtagande, stabil, strukturerad och har god samarbetsförmåga med stort ordningssinne och förmåga att se större sammanhang. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetslaget samt bidra till dess framtida utveckling.

Tidsbegränsad anställning (vikariat) till och med 2028-01-31 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Heltid 100 %.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Institutionen är gemensam för naturvetenskaplig och teknisk (LTH) fakultet. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större forskningscentra. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av modern fysik.
www.fysik.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]
• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]