KOPIA AV KOPIA AV KOPIA AV KOPIA AV Amanuens, KEG, 20%

Lund University; Lunds kommun; Vor Ort; SEK 167.000 - 234.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Lunds universitet söker två amanuenser inom Samhällsvetenskapliga fakulteten för att stödja utbildningskoordinatorerna med administration på grund- och avancerad nivå vid Lund.

Anställningen är tidsbegränsad och omfattningen är 30%.

Qualifikationen

• Krav enligt HF att vara antagen till grund- eller avancerad nivå.
• Meriterande med studieadministrativ erfarenhet.
• God datorvana och kunskap i Excel.
• God kommunikation och samarbete inom administrationen.

Aufgaben

• Stödja utbildningskoordinatorerna med administration.
• Arbete i studerandeexpeditionen: mail/telefon, tentor, inlämningsuppgifter.
• Lokalbokning och enklare förtäring.
• Arbete i administrativa system som Ladok, UBAS och Canvas.
• Administrativt stöd till övrig personal i administrationen.
• Övrig förekommande administration och arkivering.

Kenntnisse

Strukturera arbete

Planering

Samarbete

Kommunikation

Datorvana

Ausbildung

Antagen till studier på grund- eller avancerad nivå

Tools

Ladok

UBAS

Canvas

Excel

Jobbeschreibung

Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Vi söker två amanuenser som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå. Idag består det administrativa teamet av drygt två utbildningskoordinatorstjänster. Våra amanuenser kommer i första hand att arbeta med att stötta utbildningskoordinatorerna med administration.
Det kan även förekomma andra administrativa sysslor såsom:
Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Canvas
Administration av kursutvärderingar
Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
Övrig förekommande administration samt arkivering
Kvalifikationer
Ett krav för att kunna blir anställd som amanuens är enligt 5 kap 10 § HF att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Arbetsgivaren ser det som en fördel om man jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare vid universitetet.

Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god datorvana och god kunskap i excel.

Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov.

Detta är en tidsbegränsad anställning, med tillträde 270115 tom 270331. Omfattningen är 30%.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi vid Lunds universitet är en forskningsintensiv akademisk enhet inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Den kombinerar långa akademiska traditioner med modern och starkt internationaliserad forskning och utbildning. Institutionen erbjuder ett brett utbud av utbildning på grund-, master- och doktorsnivå, inklusive internationellt inriktade program såsom mastersprogrammet i Human Geography.
Institutionen har en mångsidig akademisk personal. Den exakta personalstyrkan varierar, men institutionen har för närvarande 55–60 akademiska och administrativa medarbetare. Institutionen utbildar cirka 400 heltidsstuderande på kandidat- och mastersprogram och har cirka 15 doktorander.
Forskningsmiljön är starkt inriktad på extern finansiering och har varit framgångsrik i konkurrensen på nationell och europeisk nivå. Institutionens forsknings- och utbildningsverksamhet har fått mycket positiva omdömen i interna och externa utvärderingar, vilket placerar den bland Lunds universitets ledande disciplinära miljöer.
Lunds universitet som helhet presterar framgångsrikt i globala rankningar. Enligt den senaste QS World University Rankings ligger Lunds universitet på plats 72 globalt och uppnår starka positioner på ämnesnivå, bland annat inom områden som rör kulturgeografi och miljövetenskap. Lunds universitet rankas också som nummer 1 i världen inom hållbarhet i samma ranking, vilket återspeglar dess styrkor inom socialt och miljömässigt relevant forskning och utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]
• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]