Utbildningskoordinator

Lund University; Lunds kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbetsplats (upp till 2 dagar/v

Flextidavtal

Generös semester

Tjänstepension

Job summary

Lunds universitet söker en utbildningskoordinator till Institutionen för psykologi. Rollen fokuserar på planering, organisering och samordning av utbildningsarbete samt utbildningsadministration i olika system.

Du arbetar i ett team och bidrar till utveckling av processer samtidigt som du stödjer studenter och lärare. Anställningen är tillsvidare med övergång till standardrutiner och möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan.

Qualifications

• Kandidat examen inom samhällsvetenskapligt ämne eller likvärdig utbildning/erfarenhet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och vana vid IT-system och digitala verktyg.

Responsibilities

• Planera, organisera, administrera och samordna utbildningsarbete såsom antagningsarbete och studieplanering.
• Samarbeta med kollegor för utveckling av utbildningsadministrativa processer och arbetssätt.
• Hantera dokumentation, informationshantering och diarieföring samt ge information och stöd till studenter.

Skills

Svenska/Engelska

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Initiativtagande

Education

Kandidatexamen inom samhällsvetenskapligt ämne

Tools

IT-system

Digitala verktyg

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Är du noggrann, strukturerad och van vid att snabbt sätta dig in i administrativa system? Trivs du i en föränderlig miljö med nära kontakt med studenter och lärare? Vi söker dig som är serviceinriktad och initiativrik, arbetar väl både självständigt och tillsammans med andra samt kan prioritera vid hög arbetsbelastning. Då kan du vara den utbildningskoordinator vi söker till Institutionen för psykologi.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningskoordinator ansvarar du för att planera, organisera, administrera och samordna olika aspekter av utbildning så som antagningsarbete, studiedokumentation och studieplanering. Du har både ett helhets- och detaljperspektiv. Du samarbetar med kollegor för att bedriva och utveckla utbildning och processer. Arbetet sker i olika administrativa team.

Arbetet innebär exempelvis att:

• planera och genomföra antagningsarbete
• ansvara för utbildnings- och studieadministration i universitetets administrativa system
• handlägga studieadministrativa ärenden och utfärda intyg
• ge information, service och stöd till nuvarande och presumtiva studenter
• uppdatera utbildningsinformation på webben
• administrera utbildningsutbud, kurser och kursplaner
• bidra till utveckling av utbildningsadministrativa processer och arbetssätt
• tillägga regler och riktlinjer inom utbildningsområdet
• hantera dokumentation, informationshantering och diarieföring
• samverka med lärare, studierektorer, program- och kursansvariga samt övriga administrativa funktioner
• delta i relevanta interna nätverk inom Lunds universitet
• ansvara för viss samordning inom ekonomiadministrativa system
• koordinera, administrera och återrapportera anställningsformer samt samordna avtals- och anställningsfrågor med studierektor, kursansvariga, ekonomiansvarig och anställda
• boka resor/hotell

Kvalifikationer

Krav:

• Kandidatexamen inom samhällsvetenskapligt ämne, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system och digitala verktyg

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativa och/eller koordinerande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Personliga egenskaper som initiativtagande, ansvarstagande och att vara utvecklingsorienterad samt god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, ta till dig instruktioner och se både helhet och detaljer

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionen för psykologi är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst med tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas .

Tjänstens uppgifter kan komma att förändras över tid.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för psykologi kombinerar utbildning med forskning och har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. arbets- och organisationspsykologi, klinisk psykologi, kognition, neuropsykologi, personlighet- och social psykologi samt utvecklingspsykologi.
Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

• Caroline Hansson, HR-Administratör, [e-mail]

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]
• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]