Strategisk Projektadministratör – Struktur & Kommunikation

Techster Solutions AB; Stockholms kommun; In loco; SEK 360.000 - 480.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Techster Solutions AB söker en projektadministratör som avlastar programledaren och berörda projektledare. Rollen handlar om att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter så att ledningen kan fokusera på verksamhetsfrågor och tekniskt genomförande.

Du planerar möten, samordnar deltagare, dokumenterar beslut och följer upp tidsfrister. Gedigen vana av Office-paketet och säkra kommunikationskanaler krävs; introduktion och vägledning ges av ledningen.

Competenze

• Konsulten ska ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Konsulten ska minst ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll de senaste 3 åren.
• Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av god dator- och systemvana, Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel.

Mansioni

• Planera möten, samordna deltagare och skicka kallelser.
• Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister.
• Hålla deltagarlistor och kontaktuppgifter uppdaterade.
• Sammanställa statusunderlag och stödja projektledning i administrativa uppgifter.

Conoscenze

Skriftlig och muntlig kommunikation

Projektadministration 1+ år

Strumenti

Office-programvaror: Outlook Word Excel

Descrizione del lavoro

Techster Solutions AB söker en projektadministratör som avlastar programledaren och berörda projektledare. Rollen handlar om att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter så att ledningen kan fokusera på verksamhetsfrågor och tekniskt genomförande.

Du planerar möten, samordnar deltagare, dokumenterar beslut och följer upp tidsfrister. Gedigen vana av Office-paketet och säkra kommunikationskanaler krävs; introduktion och vägledning ges av ledningen.