Programadministratör

Techster; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetsmiljö

Kontinuerlig kompetensutveckling

Job summary

Ett växande IT-företag söker en programadministratör med minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd inom projektledning. Du kommer ansvara för mötesadministration, dokumenthantering och att stödja programledaren i projektframdrift. Vi värderar en strukturerad och initiativrik person som trivs med att samarbeta och skapa relationer. Tjänsten innebär arbete med flera parallella projekt och du kommer få utvecklas inom en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• 3+ års erfarenhet som program/projektadministratör.
• Erfarenhet av stora infrastrukturprojekt.
• Bevisat samarbete med interna och externa intressenter.

Responsibilities

• Stödja programledaren med administrativa uppgifter.
• Administrera möten och skapa protokoll.
• Hålla ordning på programmets dokumentation.

Skills

Strukturerad administration

Tidshantering

Samverkande arbetsmetodik

Initiativförmåga

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning

Tools

Ärendehanteringssystem

Projektverktyg (Antura)

Job description

Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 3+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.

Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur mycket du vill utvecklas. Som ett kunskapsbolag är det viktigt för oss att våra specialister delar med sig av sin kompetens och får kollegorna att växa.

Rollbeskrivning

I rollen som programadministratör både för ledningsprojekt som stationsprojekt har man ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledaren med framför allt administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projekten. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av programledaren. Rollen kräver en förmåga att kunna strukturera upp arbetet för att hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela livscykeln. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av programmet karaktär och behov.

Roll och ansvar

Rollen som programadministratör kräver att man är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Man ska kunna planera sitt arbete väl och ha lätt för att hålla tidplaner. Att ha ett bra samarbete med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus. Förmågan att ta initiativ och ha lätt för att skapa nya relationer värderas högt i verksamheten.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
• Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet
• Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten
• Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
• Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering
• Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden
• Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning.

KRAV

• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter, med höga krav på tidplaner och säkerhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem

MERIT

• Eftergymnasial utbildning om minst tre år
• Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg

Ansökan

Tror du att du är Techster Solutions nästa stjärna? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan nu. Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsplats och kultur

Vi är ett entreprenördrivet IT företag, med både produktkunskap och försäljning (Techster AB) och konsultativa tjänster (Techster Solutions AB). Det innebär att vi är mycket öppna för nya tekniska lösningar, kunskapsutbyte och ständigt lärande. Att ha roligt och samtidigt behålla den familjära andan utan hierarkier är lika viktigt.

Vi vill skapa det konsultbolag som du alltid velat jobba för, men kanske inte hittat ännu. Redan idag har vi en blandning av seniora och yngre medarbetare, såväl som män och kvinnor. Det vill vi fortsätta att bygga på. Så välkommen med din ansökan!