Strategisk inköpare inom IT

Skatteverket; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 558,000 - 737,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete delvis

Tillsvidareanställning

Job summary

Skatteverket i Sundbyberg söker en strategi- och upphandlingsorienterad inköpare som driver upphandlingar inom programvara, licenser och IT-tjänster.

Du arbetar tvärfunktionellt med verksamheten, leder kravdialoger, utvärderingar och kommersiella avtal samt bidrar till utveckling av category management och leverantörsrelationer. Anställningen är tillsvidare med provanställning och delvis distansarbete erbjuds.

Qualifications

• Förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift på svenska (och engelska).
• God förståelse för upphandlingslagstiftning, särskilt LOU.
• Erfarenhet av att formulera krav och kommersiella villkor i upphandlingar.
• Samarbeta med beställare, verksamhetsrepresentanter och specialistfunktioner.

Responsibilities

• Planera och driva egna upphandlingar från behov till uppföljning.
• Leda upphandlingsprojekt och kravformulering i dialog med verksamheten.
• Bidra till kategoristyrning och utveckling av leverantörsrelationer.
• Arbeta tvärfunktionellt med olika kompetenser inom enheten.

Skills

Kommunikationsförmåga

Svenska & engelska

Analytisk förmåga

Dialog & samarbete

Ledarskap

Education

Högskoleutbildning 180hp/120p (juridik, ekonomi, logistik eller teknik)

Strategiskt inköp (yrkeshögskola eller liknande)

Minst 3 års erfarenhet av strategisk inköp/upphandling IT

Job description

Är du en lagspelare som ser möjligheter och triggas av att göra bra affärer? Har du erfarenhet som strategisk inköpare inom offentlig sektor? Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete där vi tillsammans skapar samhällsnytta.

Upptäck ett mångsidigt uppdrag!

Om jobbet

Som strategisk inköpare genomför du upphandlingar på ett affärsmässigt, effektivt sätt och i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning, främst lagen om offentlig upphandling (LOU).

Inköpsarbetet bedrivs utifrån ett helhetsperspektiv i dialog med verksamheten, med allt från behovsinventering till uppföljning och analys. Du leder upphandlingsprojekten, hjälper referensgrupper att formulera krav, upphandlar och ansvarar för den kommersiella avtalsförvaltningen. Vidare arbetar du aktivt i kategoristyrningsarbetet och bidrar till att ta fram specifika kategoristrategier. Vi ser gärna att du motiveras av att utveckla leverantörskontakter och att stötta verksamheten i leveransuppföljningen.

Inköpsenheten genomför upphandlingar och avrop för Skatteverket, Kronofogdemyndigheten, Utbetalningsmyndigheten och Valmyndigheten. Arbetet bedrivs tvärfunktionellt med andra kollegor med olika kompetenser inom enheten samt den beställande verksamheten.

Du planerar din egen arbetsdag och driver dina ärenden både självständigt och i samverkan med kunniga kollegor. Arbetet är kvalificerat och spänner över många frågor vilket ger dig nya kunskaper på bredden och på djupet. Arbetstiden är flexibel och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Inköpsenheten består av cirka 40 medarbetare och är uppdelad i tre sektioner. Två sektioner med Inköpare och Strategiska inköpare och en sektion med fokus på Inköpsanalys och Styrning.

Enheten behöver nu förstärkas med en Strategiska inköpare med fokus påProgramvaror och licenser. Placeringsort är Sundbyberg.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behövs du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy .

I det här jobbet ska du:

• vara trygg och stabil som person och i din yrkesroll
• ha en mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska som engelska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och vara bra på dialog, förankring och samverkan.

Du ska även ha:

• relevant högskoleutbildning om 180hp/120p (juridik, ekonomi, logistik eller teknik) eller annan utbildning som bedöms relevant exempelvis yrkeshögskola inom strategiskt inköp
• minst 3 års aktuell erfarenhet som strategisk inköpare/upphandlare inom IT området
• god kunskap om offentlig upphandling och erfarenhet av att tillämpa LOU i praktiskt upphandlingsarbete
• erfarenhet av att ta fram och formulera krav och kommersiella villkor i upphandlingar
• erfarenhet av att samarbeta med beställare, verksamhetsrepresentanter och relevanta specialistfunktioner i samband med upphandling

Det är önskvärt att du har:

• erfarenhet av upphandling och inköp av programvara, licenser och IT-tjänster
• erfarenhet av avtalsförvaltning och leverantörsstyrning
• erfarenhet av komplexa IT-upphandlingar
• erfarenhet av upphandling inom exempelvis molntjänster, IT-konsulttjänster, IT-drift eller IT-infrastruktur
• erfarenhet av kategoristyrt eller annat strategiskt inköpsarbete

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Möjlighet till distansarbete finns till viss del.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Lars Högström, Hr-specialist, 010-5749156, [e-mail]

Facklig företrädare

• Håkan Bergström Berglund, SACO, 010-5748829, [e-mail]