Strategisk Handläggare & Stabskoordinator

Swedish Transport Agency; Örebro kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Flexibla arbetstider

Semester och lediga klämdagar

Distansarbete upp till 3 dagar

Job summary

Transportstyrelsen söker en handläggare/samordnare till enheten Stab i Örebro. Du blir en viktig stödresurs för avdelningens chefer och verksamhet och arbetar med att samordna processer samt stödja olika samverkansmöten.

Arbetsuppgifterna inkluderar kvalitetssäkring av underlag, hantering av remisser och uppgifter som stärker ledningens beslutsunderlag, samt dokumentation och vidareutveckling av rutiner och processer.

Qualifications

• Erfarenhet av samordnande och administrativa arbetsuppgifter.

Responsibilities

• bereda, samordna och kvalitetssäkra underlag, ärenden och texter till avdelningsledning
• stödja planering och genomförande av ledningsgrupps-, avdelnings- och samverkansmöten
• stödja avdelningen med beställningar från befintliga avtal och genomförande av direktupphandlingar
• underhålla avdelningens webbplatser i Sharepoint
• stödja introduktionsprogram för nyanställda och konsulter
• bidra i informationsspridning inom avdelningen
• delta i avdelningsövergripande samordningsinsatser
• Arbetsuppgifterna kan variera över tid

Skills

Samordning

Dokumentation

Kommunikation

Svenska språkkunskaper

Education

Akademisk examen inom relevant område

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

SharePoint

Job description

Transportstyrelsen söker en handläggare/samordnare till enheten Stab i Örebro. Du blir en viktig stödresurs för avdelningens chefer och verksamhet och arbetar med att samordna processer samt stödja olika samverkansmöten.

Arbetsuppgifterna inkluderar kvalitetssäkring av underlag, hantering av remisser och uppgifter som stärker ledningens beslutsunderlag, samt dokumentation och vidareutveckling av rutiner och processer.