Arkivarie

Bollnäs kommun; Gävleborgs län; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Bollnäs kommun söker en arkivarie som får ansvara för att samordna och utveckla arkiv- och informationshantering i kommunen.

Du blir en viktig rådgivande funktion inom Kommunstyrelseförvaltningen och arbetar nära chefer och administrativa yrkesgrupper för långsiktiga bevarande- och informationslösningar.

Du bidrar till ökad rättssäkerhet, transparens och effektiv informationsförvaltning genom utveckling av rutiner, lagstiftning och digitala tjänster.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)
• God digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Responsibilities

• Samordna och utveckla kommunens arkivverksamhet.
• Ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning.
• Upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner och styrdokument inom arkiv- och informationshantering.
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system.
• Genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut.
• Delta i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning.
• Samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer

Skills

Arkivkunskap

Digital kompetens

Kommunikation

Samarbete

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap

Job description

Beskrivning

Vill du ha en central roll i utvecklingen av kommunens informations- och arkivhantering? Som arkivarie hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt arkivarbete i en verksamhet som är viktig för kommunens rättssäkerhet, transparens och informationsförsörjning.

I rollen arbetar du kommunövergripande och är en viktig rådgivande funktion. Du tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar med såväl chefer som administratörer och andra yrkesgrupper inom kommunen. Tillsammans bidrar ni till att skapa hållbara arbetssätt för kommunens informationshantering, både idag och för framtiden.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. Du är kommunens specialist inom området och ger stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering, informationsförvaltning samt offentlighet och sekretess.

I tjänsten ingår bland annat att:

• ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet


• organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa ett långsiktigt bevarande av kommunens handlingar samt att dom tillgängliggörs på ett rättssäkert och hållbart sätt


• upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och andra styrdokument inom arkiv- och informationshantering


• utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen redan vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system


• genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut


• ge stöd och rådgivning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning


• tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen


• hantera frågor kopplade till offentlighet, sekretess och relevant lagstiftning


• delta i och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning


• samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig


• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)


• god digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering


• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal eller annan offentlig verksamhet


• erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationsförvaltning


• erfarenhet av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem eller dokumentstyrning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har lätt för att förmedla kunskap och kan på ett pedagogiskt sätt stödja verksamheterna i frågor som rör regelverk och informationshantering.

Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättringar och vill bidra till att modernisera och effektivisera kommunens arkiv- och informationshantering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!