Arkiv- och Informationshanteringsspecialist

Gnesta; Gnesta kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Utökad föräldraledighet

Bra försäkringsskydd

Job summary

Gnesta kommun söker en arkivarie med bred roll inom arkiv och informationshantering. Du ansvarar för kommunens arkiv och digitalisering/utveckling av ärendehanteringssystemet samt ger stöd till förvaltningarna.

Du fungerar som systemförvaltare, leder internutbildningar och bidrar till ett säkert dataskydd samt en effektiv kommunikation inom kansliet. Vi ser duktiga lagspelare som kan arbeta självständigt i ett komplext sammanhang.

Qualifications

• Arbetslivserfarenhet av att hantera olika digitala system, helst inom ärendehantering.
• Kunskap om krav i offentlig förvaltning gällande arkiv, offentlighet och sekretesslagstiftning.

Responsibilities

• Du ansvarar för kommunens slutarkiv som består av kommunala handlingar från 1863 och framåt samt ett föreningsarkiv.
• Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och deltar i utvecklingsinsatser för ett mer digitalt arbetssätt.
• Du ansvarar för intern kompetensutveckling inom arkiv, informationshantering och dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Du ger råd och stöd till verksamheterna kring regelverk, informationshantering och arkiv som en central del av tjänsten.
• Du är samordnare för dataskyddsarbetet inom kommunen och arbetar nära förvaltningarnas samordnare och dataskyddsombudet.
• Du bidrar till ett välfungerande kommunkansli och samarbetar dagligen med kommunsekreterare och nämndsekreterare.

Skills

Digitala system

Ärendehantering

Education

Högskoleutbildning inom arkiv och informationshantering

Job description

Gnesta kommun söker en arkivarie med bred roll inom arkiv och informationshantering. Du ansvarar för kommunens arkiv och digitalisering/utveckling av ärendehanteringssystemet samt ger stöd till förvaltningarna.

Du fungerar som systemförvaltare, leder internutbildningar och bidrar till ett säkert dataskydd samt en effektiv kommunikation inom kansliet. Vi ser duktiga lagspelare som kan arbeta självständigt i ett komplext sammanhang.