Strategisk Administrativ Koordinator – Ledningsstöd

Chalmers University of Technology; Göteborgs kommun; Hybride; SEK 469 000 - 625 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Distansarbete flexibelt

Semester upp till sju veckor

Kollektivavtal och förmåner

Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme

Résumé du poste

Chalmers University of Technology söker en administrativ koordinator som ger kvalificerat stöd till prefekt och institutionsledning. Du arbetar nära ledningen, bidrar till struktur, samordning och utveckling av administrativa processer.

Rollen kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska. Du kommer att vara del av ett nybildat verksamhetsstöd och bidra till att forma effektiva rutiner samt digitala lösningar för administrativa arbetsflöden, IT-frågor och

Qualifications

• Högre utbildning eller motsvarande erfarenhet bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd.
• Väl formulerade texter på svenska och engelska.

Responsabilités

• Planera och samordna möten för ledningsgruppen och institutionen.
• Skriva protokoll, följa upp beslut och åtgärder.
• Stödja prefekt i beslutsunderlag och signering.
• Samordna remisser och arkivering.
• Utveckla gemensamma administrativa rutiner och digitala arbetsflöden.

Connaissances

Tydlig skriftlig kommunikation

Svenska och engelska i tal och skrift

Planering och uppföljning

Formation

Relevant eftergymnasial utbildning eller arbetserfarenhet

Outils

AI-lösningar

Digitalisering

Description du poste

Chalmers University of Technology söker en administrativ koordinator som ger kvalificerat stöd till prefekt och institutionsledning. Du arbetar nära ledningen, bidrar till struktur, samordning och utveckling av administrativa processer.

Rollen kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska. Du kommer att vara del av ett nybildat verksamhetsstöd och bidra till att forma effektiva rutiner samt digitala lösningar för administrativa arbetsflöden, IT-frågor och