Stabshandläggare J2

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

FMLOG Stab i Stockholm söker en stabshandläggare till underrättelse- och säkerhetssektionen. Du ska utforma administrativt stöd, rutiner, behörigheter och informationshantering samt stödja sektionen med administration. Arbetet kräver god organisatorisk förmåga och mycket god IT‑förmåga, och tjänsten kan innefatta resor.

Du rapporterar till sektionschefen och samarbetar med övriga staben. Tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Responsibilities

• Forma administrativt stöd, rutiner, behörigheter och informationshantering.
• Stödja sektionen med administration och samverka med övriga stab.
• Anpassa arbetet efter kompetens och förmåga.
• Utföra arbetsuppgifter med hög ordning och struktur.

Skills

Swedish language

Office package

IT systems

SharePoint

Education

Gymnasieexamen

Tools

SharePoint

IT systems

Job description

Stabshandläggare vid underrättelse-och säkerhetssektionen sökes till FMLOG Stab (SÄVA) Stockholm

FMLOG genomför operativa och strategiska transporter på uppdrag av högre chef och stridskrafterna inom Försvarsmakten. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
Underrättelse- och säkerhetssektionen är en del av FMLOG Stab och utgör ett direkt stöd till verksamheten. Sektionens uppgift är att leda och samordna underrättelse- och säkerhetstjänsten inom FMLOG.

I dina arbetsuppgifter ingår att utforma det administrativa stödet, rutiner, behörigheter, informationshantering, mm. Du ska även stödja sektionen med administration. I ditt arbete ingår också att samverka med övriga staben. Du behöver ha en god organisatorisk förmåga och mycket god förmåga inom IT stödsystem. Arbetsuppgifterna beror till del av din kompetens och förmåga.

Tjänsten ställer höga krav på ordning och struktur, men även på förmågan att möta människor. Du är som stabshandläggare underställd sektionschefen.

Tjänsten kan innefatta resor utanför tjänstgöringsorten.

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet av stabsarbete
• Erfarenhet av Försvarsmakten
• Erfarenhet av att strukturera information
• Kunskaper om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av att arbeta med Sharepoint
• Erfarenhet av arkivering och registrering av handlingar på myndighet
• Körkort B

Personliga egenskaper:

För att du ska lyckas i denna roll behöver du ha en strukturerande- och social förmåga samt kunna arbeta på ett självständigt och initiativrikt sätt. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt ha en väl utvecklad samarbetsförmåga. Vidare har du en hög integritet, ett högt säkerhetsmedvetande, besitter en hög personlig mognad och är trygg i dig själv. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är naturligt för dig att följa Försvarsmaktens ledarskap och värdegrund (läs mer på www.forsvarsmakten.se ).

Övrigt

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Särskild Visstidsanställning 1 år.

Arbetsort: Stockholm

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär bl.a. krav på svenskt medborgarskap.

Frågor rörande:

• Befattningen: Rekryterande chef Ulrika Trygg Löfgren

Fackliga företrädare:

Samtliga ovan nås via växeln: 08-788 75 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.