Chef för Inköpsenheten

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 1,400,000 - 2,000,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en chef för Inköpsenheten som har det övergripande ansvaret för myndighetsgemensam inköpsverksamhet. Du leder genom underställda chefer och utvecklar inriktning, styrning och prioriteringar för att möta Försvarsmaktens samlade behov.

Du ansvarar för organisationens leverans, personal, arbetsmiljö och ekonomi, samordning med andra enheter samt säkerställer att uppdragen följs rättssäkert och affärsmässigt i en komplex miljö.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• Flerårig erfarenhet som chef med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi
• Erfarenhet av att leda genom underställda chefer
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Leda inköpsverksamheten och underställda chefer
• Utveckla verksamhetens riktning, styrning och prioriteringar
• Representera inköpsområdet i strategiska sammanhang inom och utanför Försvarsmakten
• Säkerställa rättssäkerhet och affärsmässighet i verksamheten

Skills

Ledarskap

Strategiskt tänkande

Kommunikation (Svenska/Engelska)

Education

Relevant akademisk utbildning eller likvärdig erfarenhet

Job description

Vill du leda en verksamhet med myndighetsövergripande ansvar och stor betydelse för Försvarsmaktens förmåga? Som chef för Inköpsenheten leder du genom andra chefer och får ansvar för att utveckla inköpsverksamheten i en tid av stark tillväxt och förändring – med krav på förmåga i såväl fred, kris och ytterst krig.

Om enheten:

Försvarsmaktens inköpsverksamhet har ett myndighetsgemensamt uppdrag och ska bidra till vår förmåga i fred, kris och ytterst krig. Inköpsenheten befinner sig i stark tillväxt och genomgår samtidigt organisatorisk förändring. Vi söker därför en erfaren chef som kan skapa tydlig riktning, utveckla verksamheten och samla organisationen kring gemensamma prioriteringar.

Som chef för Inköpsenheten har du det övergripande ansvaret för Försvarsmaktens myndighetsgemensamma inköpsverksamhet. Du leder genom underställda chefer och ansvarar för verksamhetens inriktning, utveckling och förmåga att möta Försvarsmaktens samlade behov.

Du leder och utvecklar Försvarsmaktens myndighetsgemensamma inköpsverksamhet och omsätter övergripande styrning och verksamhetsbehov till tydliga prioriteringar och förutsättningar.

En central del av uppdraget är att utveckla organisation, styrning, arbetssätt och ledarskap samtidigt som verksamhetens leverans upprätthålls. Du skapar struktur och tydlighet i en komplex och föränderlig miljö och ger underställda chefer tydliga mandat och ansvar.

Du ansvarar för att inköpsverksamheten utvecklas utifrån FMLOG och Försvarsmaktens samlade behov. Det innebär att ta in andra verksamheters perspektiv, förstå beroenden och skapa förutsättningar för samordning och gemensam riktning.

Du företräder inköpsområdet i strategiska sammanhang inom och utanför Försvarsmakten och ansvarar för enhetens verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi. Du säkerställer även att verksamheten bedrivs rättssäkert och affärsmässigt samt har relevant förmåga oavsett beredskapsnivå.

Kvalifikationer:

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet som chef med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi
• erfarenhet av att leda genom underställda chefer
• erfarenhet av att leda och utveckla en större eller komplex verksamhet
• erfarenhet av att leda verksamhet genom förändring
• erfarenhet av strategiskt ledningsarbete och av att omsätta övergripande mål och styrning till prioriteringar och resultat
• förståelse för strategiskt inköp, offentlig upphandling, försörjning eller närliggande verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• erfarenhet från Försvarsmakten, annan del av totalförsvaret eller annan verksamhet med höga krav på beredskap och försörjningsförmåga
• militär erfarenhet eller annan erfarenhet som gett god förståelse för militär verksamhet, ledning och beredskap
• erfarenhet av att leda strategisk inköps-, upphandlings- eller försörjningsverksamhet i en större organisation
• erfarenhet av försörjningsberedskap eller verksamhet kopplad till höjd beredskap och krig
• erfarenhet av att leda verksamhet under stark tillväxt eller omfattande omstrukturering
• erfarenhet av att utveckla styrning och ledningsformer i en komplex organisation.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du ha ett tydligt helhetsperspektiv och kunna se inköpsverksamheten som en del av FMLOG och Försvarsmaktens samlade uppdrag. Du är mottaglig för andra verksamheters behov och perspektiv och använder dem i dina prioriteringar och beslut.

Du skapar riktning och struktur även när förutsättningarna är komplexa eller otydliga. Du ger underställda chefer och specialister mandat och utrymme samtidigt som du är tydlig med ansvar, prioriteringar och beslut.

Du kan samla personer med hög kompetens och olika perspektiv kring gemensamma mål. Du är lyhörd och öppen för att ompröva din uppfattning, men tydlig i ditt chefsmandat och beslutsfattande.

Du leder förändring med uthållighet och kan utveckla organisation, arbetssätt och kultur samtidigt som verksamhetens leverans upprätthålls.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Martin Johansson, Stf Förbandschef FMLOG

Fackliga företrädare:

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.