Stabsassistent Till Stödavdelningen Vid Fmlog Stab

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent till Stödavdelningen vid FMLOG stab i Stockholm. I denna roll ska du stödja chefer och handläggare med administration och informationshantering.

Du kommer få möjlighet att arbetet med logistik och stabstjänst, där du ansvarar för att följa upp uppgifter och skapa underlag. Roller passar dig som gillar ordning och reda samt har lätt för att samarbeta.

Anställningen är heltid och innebär arbete i en viktig verksamhet för Försvarsmakten.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning är ett krav.
• Körkort med behörighet B krävs.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God datorvana och vilja att lära sig nya system.

Responsibilities

• Stödja chefer med administration och informationshantering.
• Sammanställa information kopplad till avdelningens arbete.
• Följa upp inkommande och pågående uppgifter.
• Hjälpa till med rapporter, presentationer och mötesunderlag.

Skills

Administrativt stöd

Samarbete

Datahantering

Education

Gymnasieexamen

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Stabsassistent till Stödavdelningen vid FMLOG stab

Försvarsmakten

Soldat/Sjöman

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 aug. (om 64 dagar)

Vill du bidra till att utveckla, samordna och stödja logistiken inom Försvarsmakten?

Som stabsassistent får du en viktig roll i det dagliga arbetet vid staben. Du stödjer chefer och handläggare med administration, informationshantering, uppföljning och framtagande av underlag.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom logistik, stabstjänst och administrativt stöd i en verksamhet som har stor betydelse för Försvarsmaktens förmåga.

FMLOG stab stödjer chefen för FMLOG i ledning och styrning av förbandet Försvarsmaktens Logistik.

Som stabsassistent tillhör du Stödavdelningen vid FMLOG stab. Avdelningen består av flera sektioner som arbetar med bland annat säkerhet, logistik, materiel, ledningssystem, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor.

Rollen som stabsassistent är placerad vid Logistiksektionen, men du stödjer hela avdelningen. Här arbetar du nära både chefer, handläggare och övriga stabsassistenter inom staben. Tillsammans bidrar vi till att skapa struktur, ordning och framdrift i det dagliga arbetet.

FMLOG stab är lokaliserad på Gärdet i Stockholm.

Som stabsassistent stödjer du avdelningen i det dagliga stabsarbetet. Arbetet är varierat och kan handla om att sammanställa information, följa upp ärenden, ta fram enklare underlag och hjälpa till så att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• sammanställa information kopplad till avdelningens arbete
• stödja chefer och handläggare i ärendehantering
• ta fram och uppdatera enklare underlag, listor och sammanställningar
• följ upp inkommande och pågående uppgifter
• arbeta i relevanta informations- och stödsystem
• bidra till att interna rutiner och arbetssätt fungerar i vardagen
• hjälpa till med rapporter, presentationer, mötesunderlag och annan dokumentation
• samarbeta med övriga stabsassistenter för att skapa god informationsspridning
• delta i arbetsgrupper eller tillfälliga uppdrag vid behov.

Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och vill utvecklas i en stabsmiljö. Du kommer få möjlighet att lära dig arbetet stegvis och väga in i rollen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• genomförd och godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
• körkort med minst behörighet B
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och vilja att lära dig nya system

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och vilja bidra till gruppens arbete. Du behöver kunna ta egna initiativ, men också våga fråga när något är oklart. Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker om att skapa ordning, hålla reda på information och hjälpa andra att komma framåt i sitt arbete. Eftersom arbetet kan innebära hantering av viktig och ibland känslig information behöver du ha gott omdöme, integritet och förståelse för vikten av att följa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Det är meriterande om du har:

• tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, utöver värnplikt eller grundutbildning.
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av stabstjänst, ärendehantering eller stöd till chef/ledning
• erfarenhet av arbete i PRIO, LIFT, VIDAR eller andra relevanta system
• goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Övrigt:

• Anställningsform: GSS/K. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
• Arbetet innebär resor, främst inom Sverige.

Tjänsten kan innebära hantering av information som omfattas av sekretess. Säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt gällande bestämmelser.

Upplysningar om befattningen:

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på Logistiksektionen, Carita Björkman, 08-788 75 00.

Information om rekryteringsprocessen:

Du är välkommen att kontakta HR-generalist Jenny Axelsson.

Fackliga företrädare:

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV, det är frivilligt att bifoga ansökningsbrev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Stockholm i Stockholms län.

Sista ansökningsdag: 23 aug. (om 64 dagar)