Stabsassistent Vid Ledningsstödsektionen J6 Till Fmlog Stab (gss/k)

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 446,400 - 580,320; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Stockholm söker en person för administrativt stöd inom ledningsstödsystem. Arbetet kräver struktur, samarbete och förmåga att dokumentera bedömningar skriftligt.

Du bör ha grundläggande soldatutbildning, gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska samt Officepaketet. Körkort B är ett krav.

Qualifications

• Grundläggande soldatutbildning.
• Gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• B-körkort.

Responsibilities

• Administrativt stöd i kontorsmiljö med central roll inom sektionen.
• Skapa struktur och samordning inom verksamheten.
• Stöd i beredning och informationsbearbetning efter behov.
• Samverka med övriga funktioner inom staben.
• Formulera välgrundade bedömningar i skriftlig dokumentation.
• Hantera information i digitala system och kommunicera muntligt samt samarbeta.
• Resor kan förekomma utanför tjänstgöringsorten.

Skills

Svenska språkkunskaper

Officepaketet

B-körkort

Education

Grundläggande soldatutbildning

Gymnasieexamen

Job description

Vill du arbeta med ledningsstödsystem inom Försvarsmakten? Är du beredd att anta utmaningen att bidra till utvecklingen av samband och IT-system inom ett krigsförband i stark tillväxt? Då kan det finnas en plats för dig hos oss på J6, FMLOG Stab.

FMLOG stödjer Försvarsmaktens krigsförband i att lösa sina uppgifter på samtliga beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. Ledningsstödsystem utgör ett direkt stöd till verksamheten och är en förutsättning för att kunna upprätthålla samband och ledningsförmåga i samtliga konfliktnivåer.

Arbetsuppgifter

• Administrative stöd i kontorsmiljö med central roll inom sektionen.
• Skapa struktur och samordning inom verksamheten.
• Stöd inom beredning och informationsbearbetning enligt verksamhetens behov.
• Samverka med övriga funktioner inom staben.
• Formulera välgrundade bedömningar i skriftlig dokumentation.
• Hantera information i digitala system och kommunicera muntligt samt samarbeta med kollegor.
• Utsättas för resor utanför tjänstgöringsorten.

Kvalifikationer

• Grundläggande soldatutbildning.
• Gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• B-körkort.

Meriterande

• Utbildning inom signal-, samband- eller IT-tjänst inom Försvarsmakten.
• Kunskaper om Försvarsmaktens ledningsstödsystem.
• Erfarenhet av stabstjänst.
• Erfarenhet av att strukturera och bearbeta information.
• Kunskaper om Försvarsmaktens IT- och stödsystem.
• Erfarenhet av arkivering och registrering av handlingar inom statlig myndighet.
• Relevant eftergymnasial utbildning inom IT eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och har god social förmåga.
• Arbetar självständigt, initiativtagande och med kritiskt förhållningssätt.
• Snabb på att sätta sig in i nya och komplexa arbetsuppgifter.
• Utvecklad samarbetsförmåga.
• Hög integritet och väl utvecklat säkerhetsmedvetande.
• Hög personlig mognad, trygg i sin yrkesroll.
• Känner sig trygg vid arbete i högt tempo och kan hantera hög arbetsbelastning.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

• Tillträde enligt överenskommelse.
• Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. 6-månaders provanställning för icke-anställda.
• Befattningsnivå: OR 4-5.
• Arbetsort: Stockholm.
• Placeringsklass är säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
• Säkerhetsprövning med registerkontroll innan anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen; skyldighet att krigsplaceras.