Fmts Administratör J3

Försvarsmakten; Halmstads kommun; On-site; SEK 312,480 - 468,720; Full time

Job summary

Försvarsmaktens tekniska skola i Halmstad söker en administrativ samordnare som fungerar som spindeln i nätet. Du kommer att stödja ärendehantering, planering och mötesförberedelser samt hantera inköp och dokumenthantering i VIDAR och PRIO.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och engelska, samt körkort. Anställningen är heltids civil befattning tillsvidare med sex mån provanställning, placerad i Halmstad.

Qualifications

• Gymnasieutbildning är slutförd.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR.
• Goda färdigheter i Microsoft Office.
• B-körkort, manuell.

Responsibilities

• Stödja verksamheten med ärendehantering och uppföljning.
• Stabs- och expeditionstjänst samt protokollföring i möten.
• Lämna stöd vid beställningar, logistik och arbetsplansplanering i PRIO.
• Administrera möten och upprätta skrivelser och protokoll.
• Arbeta självständigt och tillsammans med teamet med fokus på ordning och service.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikation Svenska/Engelska

PRIO/VIDAR

Microsoft Office

B-körkort (manuell)

Education

Gymnasieutbildning - slutförd

Job description

Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig. Vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap.

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling. Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning - slutförd
• Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR
• God förmåga i Microsoft Office
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• God förmåga att skriva rapporter och protokoll
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Militär erfarenhet

Övrigt

• Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning
• Placeringsort; Halmstad
• Tillträde; Enligt överenskommelse