Stabsassistent GSS/K till Flygstaben

Swedish Armed Forces; Uppsala kommun; Sur place; SEK 360 000 - 480 000; Plein temps

Résumé du poste

Swedish Armed Forces söker en stabsassistent till Flygstaben på planeringsavdelningen i Uppsala. Du kommer att stödja ledningsdetaljer och sektionschefer med ärendehantering, planering och uppföljning i olika stödsystem.

Vi lägger stor vikt vid initiativförmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Anställningen är tidsbegränsad upp till åtta år och sysselsättningsgraden är heltidsarbete.

Qualifications

• Genomförd värnplikt eller militär utbildning.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion/befattning.
• B-körkort, manuell växellåda.

Responsabilités

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll.
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor och produkter.

Connaissances

Officepaketet

Problemlösningsförmåga

Kommunikation (svenska/engelska)

Administrativ erfarenhet

Formation

Genomförd värnplikt eller militär utbildning

Outils

VIDAR

PRIO

SWECCIS

ISUS

Description du poste

Har du erfarenhet av stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstaben.

Flygstabens planeringsavdelning

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.

Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor och produkter

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion/befattning
• B-körkort, manuell växellåda

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, respektfull, strukturerad, trygg och lösningsorienterad. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta så väl enskilt, som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildad stabsassistent
• Kunskap och intresse för IT och digitala verktyg
• Genomförd GBU
• Erfarenhet av stabsarbete
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K) Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Militär befattning

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Yasmine Hamberg

Fackliga företrädare

• Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
• Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
• SACO FM, Shainaz Rashid Singh
• SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.