Stabsassistent till Försvarsstabens Cyberenhet

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Stockholm söker en driven stabsassistent med ansvar för administrativa uppgifter inom Cyberenheten. Tjänsten involverar att förbereda rapporter, koordinera möten och stödja chefer med information.

För att lyckas i denna roll krävs godkänd gymnasieutbildning och förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Anställningen är på heltid med provanställning och erbjuder utvecklingsmöjligheter i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten.
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office.

Responsibilities

• Hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter.
• Förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll.
• Planera och organisera möten och andra evenemang.
• Kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer.
• Stödja med löpande administrativa uppgifter.

Skills

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Mycket god datorvana

Hög förmåga i MS Office

Education

Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg

Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt

Tools

PRIO/SAP

VIDAR

SWECCIS

ISUS

SHAREPOINT

Job description

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben Cyberenheten söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben Cyber är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå.

Enheten

CYBER-enheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom Informations-, Kommunikations- och Teknologiområdet (ICT). Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter.
• Förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll.
• Planera och organisera möten och andra evenemang.
• Kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer för att säkerställa att chefer får information och beslutsunderlag.
• Samarbeta med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret.
• Stödja med löpande administrativa uppgifter och assistera högre stab vid behov.

Kvalifikationer

• Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten.
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad och lojal. Du har hög säkerhetsmedvetenhet och integritet, god samarbetsförmåga och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är självgående, kan arbeta i team och hantera stressiga situationer professionellt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad.

Meriterande

• Formellt genomförd stabsassistentutbildning.
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen.
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system (PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT).
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst.
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem.
• Genomförd grundkurs i stabstjänst.
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent.
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete.
• Kunskaper i Nato-system samt generell erfarenhet av Nato-processer och arbetsmetoder.
• B-körkort.

Anställningsform och detaljer

• Anställningsform: GSS-K, med 6 månaders provanställning.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Arbetsort: Stockholm.
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt.
• Tjänsten kan innebära resor samt kvälls‑ och helgtjänst, som planeras med god framförhållning.
• Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026‑07‑31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.