Personalassistent rekrytering

Försvarsmakten; Umeå kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent i Umeå för rekryteringsfunktionen. Du kommer att handlägga ansökningar till hemvärnet och stötta rekryteringskoordinatorn med diverse administrativa uppgifter.

Vi ser att du har en gymnasieutbildning, svenskt medborgarskap och goda kunskaper i svenska och engelska. Anställningen är heltid och tillträde sker den 17 augusti 2026.

Qualifications

• Svenskt medborgarskap.
• Genomförd militär grundutbildning med goda vitsord.
• Körkort B (manuellt).
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Handlägga ansökningar till hemvärnet.
• Stödja rekryteringskoordinatorn.
• Delta i planering och utvärdering av verksamheten.

Skills

Kommunikationsförmåga

Problemlösningsförmåga

Samordning

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office

Job description

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att bidra till organisationens utveckling.

Västerbottensgruppen och Plansektionen

Västerbottensgruppen (VBG) är en militär utbildningsgrupp tillhörande Norra Militärregionen (MR N) med placering i Umeå. Vi stödjer och utbildar Västerbottensbataljonen, Sveriges största hemvärnsbataljon. Planeringssektionen (PlanS) vid VBG ansvarar för rekrytering, HR, sambandstjänst och samverkan och består av både militär och civilanställd personal. Sektionens arbetsuppgifter är breda och mycket av arbetet genomförs funktionsvis men vi har också höga krav på att kunna stötta varandra och andra sektioner.

Det finns nu en vakans som stabsassistent inom rekryteringsfunktionen. Din roll blir bland annat att handlägga ansökningar till hemvärnet, stödja rekryteringskoordinatorn samt vara behjälplig med andra uppgifter, tex vid övningar mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handläggning av ansökningar till hemvärnet, kontakt med sökande, upprättande och uppföljning av utbildningsplaner, utveckling av arbetsmetoder och rutiner samt genomförande av rekryteringsevent
• Administration och dokumentation av ansökningar och personalärenden
• Säkerhetsprövningsintervjuer och -bedömningar
• Delta vid planering, utvärdering och uppföljning av verksamheten
• Delta vid möten och planeringsdagar
• Utöver det förväntas du vara del av den dagliga verksamheten på utbildningsgruppen, inklusive stöd och hjälp till andra sektioner och funktioner samt att deltaga i eller vara instruktör vid övningar

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Svenskt medborgarskap
• Genomförd militär grundutbildning med goda vitsord
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datavana med goda kunskaper i Office
• Körkort B (manuellt)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp, med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har hög förståelse för din roll i organisationen. Du har god förmåga att arbeta självständigt med tydligt mandat och har förmåga att se din roll i organisationen. Du är noggrann, strukturerad och har kapacitet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har god förmåga att analysera problem och att formulera, presentera och genomföra planer. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av hemvärnet och frivilligorganisationer
• Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM
• Utbildning i och erfarenhet av militärt stabsarbete och/eller expeditionstjänst
• Kunskaper i system PRIO (Försvarsmaktens version av SAP)
• Godkänd utbildning att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
• Instruktörsutbildning inom FM eller Hemvärnet
• Militära förarbevis på personbil och minibuss

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad. Anställningen sker enl. Försvarsmaktens avtal för gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K) och inleds med 6 månaders provanställning som övergår i en anställning upp till 8 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Umeå.
Militär befattning.
Kväll- och helgtjänstgöring samt tjänsteresor i arbetet förekommer.
Tillträdesdatum: 2026-08-17 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.