Stabsassistent GSS/K till Flygstaben

Swedish Armed Forces; Linköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsförmåner (träning 3 timmar/v

Balans fritid och arbete

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent i Linköping med ansvar för ärendehantering och stöd till ledningen. Du koordinerar administrativa uppgifter, avlastar personalen och arbetar nära sektionens handläggare.

Vi söker en ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann person som visar initiativförmåga och vill utvecklas i en modern myndighetskultur. Tjänsten kräver säkerhet och starkt personligt omdöme.

Qualifications

• Genomförd svensk värnplikt eller militär grundutbildning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana.
• B-körkort.

Responsibilities

• Hantera inkommande ärenden och stödja ledningen i det dagliga arbetet.
• Koordinera och avlasta personalen med administrativa uppgifter.
• Arbeta i sektionen med ledningslaget och arbetsleda av handläggaren.
• Genomföra uppgifter med initiativ och flexibilitet.

Skills

Svensk språkfärdighet

Engelska språkkunskaper

Datorvana

Education

Militär grundutbildning (GMU)

Tools

VIDAR

PRIO

SWECCIS

ISUS

TAKTIL

Job description

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Linköping.

Hos oss erbjuds mycket goda friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om oss

Teknik- och vidmakthållandeavdelningen är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.

I Linköping finns Sektionen vars ansvarsområden bl.a. består av helikoptrar, skolflygplan, specflyg samt flygsäkerhetsmateriel

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker nu en stabsassistent till Linköping för hantering av inkommande ärenden samt stödja ledningen i det dagliga arbetet.

Som stabsassistent är du en del i sektionens administrativa uppgifter. Du koordinerar och stöttar med förberedelser samt avlastar personalen med administrativa uppgifter. Du har en bred roll inom ledningslaget och kommer att arbetsledas av handläggaren för sektionen.

Övriga uppgifter tillkommer men arbetet ställer framförallt höga krav på egen initiativkraft och viljan att själv se och förstå vad som behöver göras.

Exempel på uppgifter är:

• Ärendehantering -och uppföljning i olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till sektionen gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är lösningsfokuserad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som visar intresse för att utvecklas i en modern myndighetskultur.

Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd FM stabsassistent-utb
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, ISUS och/eller TAKTIL.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K) Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Militär anställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Malmen, Linköping

Militär anställning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Resor i tjänsten: förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.

Upplysningar om befattningen

Demba Dumbuya, Rekryterande chef, 1.TVS

Jessica Borchert, Handläggare, 1.TVS

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO