Marinbasen söker stabsassistent

Försvarsmakten; Karlskrona kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en Stabsassistent till Marinbasen i Karlskrona för att ge administrativt stöd inom verksamhetsledning och samband. Tjänsten kräver genomförd värnplikt, godkänd gymnasieutbildning, och god datorvana.

Dina arbetsuppgifter inkluderar grupprapportering, skiftesplanering, och samordning av möten. Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning och säkerhetsprövning krävs.

Qualifications

• Genomförd värnplikt eller GMU inom de senaste 5 åren.
• God datorvana, särskilt inom Microsoft Office.
• Godkända värnpliktsbetyg, minst JA-2-2.

Responsibilities

• Administrativt stöd till chefer.
• Planera och delta i interna och externa möten.
• Reservofficer-handläggning.

Skills

Svenska och engelska

Microsoft Office

B-körkort

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Tools

PRIO

FM-IT-system

Job description

Stabsassistent – Marinbasen

Staben samordnar verksamhet och funktioner utifrån chefen Marinbasens beslut. Avdelningarna som finns på staben är HR, säkerhet, genomförande, logistik, planering/utbildning, samband och ekonomi. Stabsassistent söks nu till genomförande och planering/utbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till chefer inom verksamhetsledning, samband‑, expedition‑ och kontorstjänst
• Grupprapportering
• Reservofficer (RO)‑handläggning
• Skiftesplanering
• Bokningar, beställningar och samordning
• Bistå med att lösa uppgifter inom stabens övriga ansvarsområden enligt avdelningschefens anvisningar
• Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet

Kvalifikationer

1. Du ska under de senaste 5 åren ha genomförd värnplikt (eller GMU) i Försvarsmakten
2. Godkänt värnpliktsbetyg, minst JA‑2‑2
3. Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
4. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
5. God datorvana, särskilt inom Microsoft Office
6. B‑körkort

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann – har koll på detaljerna
• Prestigelös och lösningsorienterad
• En lagspelare som stöttar andra och bidrar till helheten
• Bekväm i ett högt tempo med varierande uppgifter

Meriterande kompetenser

• Kunskaper i PRIO
• Erfarenhet av Vidar
• God fysisk status
• Militära förarbevis
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Erfarenhet av FM‑IT‑system
• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Militär befattning

Anställningsform och villkor

Anställningen som GSS/K sker med stöd av lag (2012:3329) om vissa försvarsmaktsanställningar. Detta innebär provanställning i 6 månader och därefter tidsbegränsad anställning upp till 6 år med möjlighet till förlängning i 6 år.

Arbetsort: Karlskrona.

Beräknat tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Tjänsten innebär även deltagande i övningar och annan verksamhet som innefattar resor utanför arbetsorten.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.