Speditionskoordinator kommersiell

Posten Bring AS; Stockholms kommun; Presencial; SEK 360.000 - 540.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

BA Tjänstemannaavtalet

Friskvårdsbidrag

Andra förmåner

Descripción de la vacante

Posten Bring AS i Stockholm söker en speditionskoordinator som fungerar som navet mellan kund, transportör och interna team. Rollen kräver snabb service, noggrannhet och förmåga att prioritera i högt tempo.

Du bokar transporter inom väg/sjö/järnväg, administrerar sändningar i TMS och ser till dokumentation. Du hanterar avvikelser, följer upp leveranser, och arbetar nära trafikledning, sälj och ekonomi.

Formación

• Minst 1–2 års erfarenhet från spedition eller logistik.
• God förståelse för Incoterms och grundläggande tullflöden.
• Vana vid TMS/ERP och Excel; svenska och engelska i kommunikation.
• Noggrann, serviceinriktad och hög arbetskapacitet.
• Gillar arbete i team och påverka arbetsätt.

Responsabilidades

• Bokning & styrning: boka transporter och kapacitet inom väg/sjö/järnväg samt säkra rätt ledtid och kostnadsbild.
• Administrera sändningar: skapa och hantera sändningsunderlag i TMS, uppdatera masterdata och säkerställa komplett dokumentation.
• Kundservice & uppföljning: vara första kontaktpunkt, hantera avvikelser, ge leveransbesked och lösa ärenden.
• Fakturering & kostnadskontroll: stämma av frakt- och tilläggskostnader, stöd i fakturaunderlag och reklamationer.
• Samarbete: daglig dialog med trafikledning, sälj, ekonomi och externa partners.

Conocimientos

Spedition/logistik erfarenhet

Incoterms

TMS/ERP

Excel

Svenska & engelska kommunikation

Educación

Motsvarande utbildning inom logistik

Herramientas

TMS/ERP

Descripción del empleo

Vill du vara navet mellan kund, transportör och interna team – och se till att varje sändning kommer fram i tid, till rätt plats och med rätt dokumentation? Som speditionskoordinator hos Bring Cargo International AB får du en varierad roll där service, noggrannhet och tempo går hand i hand.

Ditt uppdrag

• Bokning & styrning: Boka transporter och kapacitet inom väg/sjö/järnväg samt säkra rätt ledtid och kostnadsbild.
• Administrera sändningar: Skapa och hantera sändningsunderlag i TMS, uppdatera masterdata och säkerställa komplett dokumentation.
• Kundservice & uppföljning: Vara första kontaktpunkt, hantera avvikelser (försening/skada), ge leveransbesked och lösa ärenden.
• Fakturering & kostnadskontroll: Stämma av frakt- och tilläggskostnader, stöd i fakturaunderlag och reklamationer.
• Samarbete: Daglig dialog med trafikledning, sälj, ekonomi och externa partners.

Vem är du?

• Har minst 1–2 års erfarenhet från spedition/logistik/transportadministration eller motsvarande utbildning.
• God förståelse för Incoterms och grundläggande tullflöden.
• Van att arbeta i TMS/ERP samt Excel; du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska (ytterligare språk är meriterande).
• Noggrann, serviceinriktad och trygg i ett högt tempo – du prioriterar smart och håller många trådar samtidigt.
• Trivs i team, gillar att påverka och förbättra arbetssätt.

Vi erbjuder

• En vardag nära affären där du ser direkt resultat av ditt arbete – i ett bolag med tydlig kvalitet- och kundfokus.
• Stöttande kollegor, korta beslutsvägar och chans att växa i speditörsrollen.
• Trygga villkor enligt kollektivavtal (BA Tjänstemannaavtalet), friskvårdsbidrag och andra förmåner.
• En kultur som välkomnar olikheter och idéer – här får du vara med och göra skillnad.

Praktiskt

• Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning.
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Västberga
• Tillträde: Enligt överenskommelse.