Operativ transportledare till Bring i Kallhäll

Bring Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Bring Sverige söker en Dispatchledare till vår nybyggda terminal i Kallhäll. Du blir länken mellan trafikledning och chaufförer, ansvarar för daglig planering av paket och pallgods och ser till att varje leverans når kunden i rätt tid och kvalitet.

I rollen arbetar du i högt tempo, koordinerar med interna funktioner och leder en dispatcher. Du kommer att följa upp KPI:er, utveckla rutiner och stötta i operativ drift. Tjänsten är heltid med placerings i Kallhäll.

Qualifications

• Minst 2–3 års erfarenhet från transportledning/distribution/logistik.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete i transportsystem eller affärssystem.

Responsibilities

• Koordinera och följa upp daglig distribution i Stockholmsområdet.
• Kommunicera med chaufförer och underleverantörer samt hantera avvikelser.
• Hantera kundärenden via telefon, mejl och affärssystem.
• Följa upp leveranser och kvalitet samt analysera avvikelser.
• Administrera orderregistrering, ombokningar och prisuppdateringar.
• Samarbeta med kundservice, trafikledning och terminal.
• Följa upp KPI:er och förbättra processer.
• Stödja trafikledning och terminalpersonal vid behov.

Skills

Samarbete

Koordinering

Kommunikation

Problemlösning

Excel

Engelska

Tools

Transportsystem

Affärssystem

Job description

Vill du vara navet i en verksamhet där samarbete, snabba beslut och nöjda kunder står i centrum?

Trivs du i ett högt tempo, gillar att lösa problem och har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt? Som operativ transportledare, även kallad Dispatchledare hos oss får du en central roll i den dagliga distributionen, där du tillsammans med chaufförer, underleverantörer och kollegor arbetar för att varje leverans ska nå fram med hög kvalitet och precision. Här får du möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till en verksamhet som aldrig står still.

Bli en av oss!

På Bring är varje leverans resultatet av ett nära samarbete mellan flera olika funktioner. Som Dispatchledare i Stockholm får du en central roll i den dagliga distributionen av paket och pallgods, där du är den viktiga länken mellan trafikledningen och chaufförerna. Trafikledningen ansvarar för att planera leveranserna, medan du säkerställer att planeringen blir verklighet genom att se till att godset kommer ut från terminalen och lastas på rätt bil i rätt tid.

Du kommer att utgå från vår nybyggda terminal i Kallhäll, där du arbetar mitt i hjärtat av den operativa verksamheten. Här har du daglig kontakt med chaufförer, trafikledning och andra interna funktioner för att säkerställa att distributionen fungerar så smidigt som möjligt. Din vardag präglas av koordinering, tydlig kommunikation och problemlösning. När förutsättningarna förändras eller något inte går enligt plan är det du som agerar, hittar lösningar och ser till att verksamheten fortsätter framåt med fokus på leveransprecision och kvalitet.

Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, gillar att ta ansvar och har förmågan att skapa struktur även när mycket händer samtidigt. Du behöver kunna prioritera, fatta snabba beslut och samarbeta med olika funktioner för att få den dagliga driften att fungera.

Du blir en del av ett team där samarbete och gemensamt ansvar är avgörande för att lyckas. I rollen har du ett arbetsledande ansvar och arbetar tillsammans med ytterligare en Dispatcher som du leder och stöttar i det dagliga arbetet. Din chef har det formella personalansvaret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp den dagliga distributionen i Stockholmsområdet för att säkerställa effektiva flöden och leveranser enligt plan.
• Kommunicera löpande med chaufförer och underleverantörer, agera stöttande och kravställande samt hantera produktionsrelaterade frågor och avvikelser i den dagliga driften.
• Hantera kundärenden kopplade till lokal distribution via telefon, mejl och affärssystem.
• Följa upp leveranser och kvalitet, identifiera avvikelser samt säkerställa att uppsatta mål för kvalitet och leveransprecision nås.
• Ansvara för löpande administration såsom orderregistrering, ombokningar, prissättning och uppdatering av information i relevanta system.
• Samarbeta nära kundservice, trafikledning, terminal och andra interna funktioner för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och en välfungerande distribution.
• Följa upp KPI:er och kvalitetsresultat, analysera utfall och identifiera förbättringsområden.
• Medverka till att utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt inom distributionen.
• Stötta trafikledning och terminalpersonal i produktionsrelaterade frågor vid behov för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar effektivt.

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning

Du har erfarenhet av logistik, transport eller distribution och trivs i en operativ roll där kommunikation, koordinering och problemlösning är en naturlig del av vardagen. Du har förståelse för hur viktigt samspelet mellan olika funktioner är för att skapa en leverans med hög kvalitet och en positiv kundupplevelse.

Formella krav

• Minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom transportledning, distribution, logistik eller operativ drift.
• Erfarenhet av administrativt arbete och vana att arbeta i transportsystem eller andra affärssystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, inklusive filtrering, pivottabeller och enklare formler.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av ruttplanering, trafikledning eller operativ koordinering av transporter.
• Erfarenhet av att arbeta med leveransuppföljning, KPI:er och kvalitetsmål.
• Kunskap inom LEAN eller andra metoder för processutveckling och effektivisering.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en kommunikativ och lösningsorienterad person som gillar att ta ansvar och få saker att hända. Du har lätt för att samarbeta med olika människor och kan behålla lugnet även när tempot är högt och flera saker behöver hanteras samtidigt.

Du är strukturerad och noggrann, men samtidigt flexibel nog att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du vågar fatta beslut, prioritera och agera när situationen kräver det.

Framför allt är du en lagspelare som förstår att ett bra resultat skapas tillsammans. Du bidrar med positiv energi, tydlig kommunikation och en stark känsla för service – både gentemot kunder och kollegor.

Sist, men absolut inte minst, delar du våra värderingar; att vilja mer, att ta ansvar och att spela för laget.

Omfattning och placering

Omfattning: Heltid. Dina arbetstider varierar inom spannet 06-17, måndag – fredag.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Placering: Kallhäll.

#Bringsverige