SME Facility Management System

SAAB Aktiebolag; Linköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

SAAB Aktiebolag söker en roll som Specialist/SME för Facility Management System (FMS) som ansvarar för utveckling, förvaltning och användning av Saabs globala fastighetssystem. Du arbetar nära Property, IT, Security, Procurement och externa leverantörer och driver strategiska, taktiska och operativa frågor.

Under året leder du migreringen till en molnlösning och säkerställer långsiktigt värde. Rollen kräver erfarenhet av kritiska system och förmåga att omsätta verksamhetens behov till hållbara

Qualifications

• Erfarenhet av verksamhetskritiska system i komplexa organisationer.
• Erfarenhet inom IT‑management, systemförvaltning, kravhantering, integrationer och test; Facility Management (drift och förvaltning av fastigheter och arbetsplatser); projektledning, gärna inom bygg- eller fastighetsprojekt; processutveckling och kontinuerligt förbättringsarbete; dokumentation samt framtagning av användarstöd, utbildningsmaterial och rutiner.
• Bakgrund inom verksamhet eller IT, men förmåga att förstå båda perspektiven och omsätta behov till hållbara lösningar.

Responsibilities

• Driva utveckling och förvaltning av FMS tillsammans med Business Service Owner (BSO) utifrån verksamhetens behov.
• Identifiera, samordna och prioritera globala behov, krav och förändringsinitiativ i nära samarbete med Property, IT, leverantörer och partners.
• Vara länken mellan verksamheten och IT samt säkerställa att lösningar möter verksamhetens krav.
• Ta fram och följa upp förvaltningsplan, roadmap och budget tillsammans med IT och leverantör.
• Säkerställa att FMS är single source of truth för Saabs globala location‑ och masterdata samt utveckla relevanta integrationer.
• Bidra till Property IT‑teamets digitaliseringsarbete, inklusive AI och datadrivet beslutsstöd.
• Driva frågor från behov till genomförande med fokus på säkerhet, kvalitet och långsiktighet.

Skills

Verksamhetskritiska system

IT‑förvaltning

Kravhantering

Processutveckling

Job description

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll: Som SME för Facility Management System (FMS) ansvarar du för att Saabs globala fastighetssystem utvecklas, förvaltas och används på ett sätt som skapar långsiktigt värde. Du har ett helhetsansvar för att säkerställa att verksamhetens behov, prioriteringar och krav omsätts i lösningar genom nära samarbete mellan Property, IT, Security, Procurement och externa leverantörer. Rollen kombinerar strategiskt, taktiskt och operativt ansvar. Inom förvaltningen arbetar du enligt PM3-modellen i rollen som Business Solution Manager (BSM). Under året blir du även en nyckelperson i den pågående migreringen av FMS till en molnlösning.

Ansvar

• Driva utveckling och förvaltning av FMS tillsammans med Business Service Owner (BSO) utifrån verksamhetens behov.
• Identifiera, samordna och prioritera globala behov, krav och förändringsinitiativ i nära samarbete med Property, IT, leverantörer och partners.
• Vara länken mellan verksamheten och IT samt säkerställa att lösningar möter verksamhetens krav.
• Ta fram och följa upp förvaltningsplan, roadmap och budget tillsammans med IT och leverantör.
• Säkerställa att FMS är single source of truth för Saabs globala location‑ och masterdata samt utveckla relevanta integrationer.
• Bidra till Property IT‑teamets digitaliseringsarbete, inklusive AI och datadrivet beslutsstöd.
• Driva frågor från behov till genomförande med fokus på säkerhet, kvalitet och långsiktighet.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av verksamhetskritiska system i komplexa organisationer.
• Erfarenhet inom minst ett eller flera områden: IT‑management, systemförvaltning, kravhantering, integrationer och test; Facility Management (drift och förvaltning av fastigheter och arbetsplatser); projektledning, gärna inom bygg‑ eller fastighetsprojekt; processutveckling och kontinuerligt förbättringsarbete; dokumentation samt framtagning av användarstöd, utbildningsmaterial och rutiner.
• Bakgrund inom verksamhet eller IT, men förmåga att förstå båda perspektiven och omsätta behov till hållbara lösningar.

EEO Statement

Saab values diversity and is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified individuals are encouraged to apply and will be considered for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, veteran, or disability status.