SME Facility Management System

SAAB; Göteborgs kommun, Solna kommun, Linköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

SAAB söker en SME för Facility Management System (FMS) som ansvarar för att Saabs globala fastighetssystem utvecklas, förvaltas och används på ett sätt som skapar långsiktigt värde. Rollen kräver helhetssyn och nära samarbete mellan Property, IT, Security, Procurement och externa leverantörer.

Du kommer att arbeta enligt PM3-modellen som Business Solution Manager (BSM) och blir nyckelperson i migreringen av FMS till en molnlösning under året.

Qualifications

• Erfarenhet av verksamhetskritiska system i komplexa organisationer.
• Förmåga att översätta verksamhetsbehov till hållbara lösningar.
• Gärna erfarenhet av digitaliseringsarbete och datadrivet beslutsstöd.

Responsibilities

• Driva utveckling och förvaltning av FMS i samarbete med BSO och verksamheten.
• Identifiera, samordna och prioritera globala behov och krav tillsammans med Property, IT, leverantörer och partners.
• Vara länken mellan verksamheten och IT samt säkerställa att lösningar möter verksamhetens krav.
• Ta fram och följa upp förvaltningsplan, roadmap och budget tillsammans med IT och leverantör.
• Säkerställa att FMS är single source of truth för globala location- och masterdata samt utveckla relevanta integrationer.
• Bidra till Property IT-teamets digitaliseringsarbete inklusive AI och datadrivet beslutsstöd.
• Driva frågor från behov till genomförande med fokus på säkerhet, kvalitet och långsiktighet.

Skills

IT Management

Systemförvaltning

Kravhantering

Integrationer

Test

Facility Management

Projektledning

Processutveckling

Dokumentation

Job description

Som SME för Facility Management System (FMS) ansvarar du för att Saabs globala fastighetssystem utvecklas, förvaltas och används på ett sätt som skapar långsiktigt värde. Du har ett helhetsansvar för att säkerställa att verksamhetens behov, prioriteringar och krav omsätts i lösningar genom nära samarbete mellan Property, IT, Security, Procurement och externa leverantörer.

Rollen kombinerar strategiskt, taktiskt och operativt ansvar. Inom förvaltningen arbetar du enligt PM3-modellen i rollen som Business Solution Manager (BSM). Under året blir du även en nyckelperson i den pågående migreringen av FMS till en molnlösning.

• Driva utveckling och förvaltning av FMS tillsammans med Business Service Owner (BSO) utifrån verksamhetens behov.
• Identifiera, samordna och prioritera globala behov, krav och förändringsinitiativ i nära samarbete med Property, IT, leverantörer och partners.
• Vara länken mellan verksamheten och IT samt säkerställa att lösningar möter verksamhetens krav.
• Ta fram och följa upp förvaltningsplan, roadmap och budget tillsammans med IT och leverantör.
• Säkerställa att FMS är single source of truth för Saabs globala location- och masterdata samt utveckla relevanta integrationer.
• Bidra till Property IT-teamets digitaliseringsarbete, inklusive AI och datadrivet beslutsstöd.
• Driva frågor från behov till genomförande med fokus på säkerhet, kvalitet och långsiktighet.

Vi söker dig som är trygg i en senior roll och har erfarenhet av verksamhetskritiska system i komplexa organisationer. Du kan ha en bakgrund inom verksamhet eller IT, men har förmågan att förstå båda perspektiven och omsätta behov till hållbara lösningar.

Du har erfarenhet inom flera av följande områden:

• IT Management, systemförvaltning, kravhantering, integrationer och test.
• Facility Management, exempelvis drift och förvaltning av fastigheter och arbetsplatser.
• Projektledning, gärna inom bygg- eller fastighetsprojekt.
• Processutveckling och kontinuerligt förbättringsarbete.
• Dokumentation samt framtagning av användarstöd, utbildningsmaterial och rutiner.