Skoladministratör till Hagnässkolan

Upplands-Bro kommun; Brunna; On-site; SEK 290,000 - 370,000; Full time

Job summary

Hagnässkolan i Upplands-Bro kommun söker en skoladministratör som fungerar som spindeln i nätet och koordinerar den operativa och administrativa samverkan mellan ledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

Du ansvarar för elev- och personaladministration i systemen Edlevo, Vklass, Skolon, Wisma och Raindance, sköter fakturahanteringen och vikarieanskaffning samt ger service på skolans expedition. Tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.
• Utbildning mot administration och ekonomi.
• Mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift).

Responsibilities

• Har hand om elev- och personaladministrationen. Arbetar i administrativa system, så som Edlevo, Vklass, Skolon, Wisma och Raindance.
• Sköter fakturahanteringen.
• Har hand om vikarieanskaffningen och vikariehanteringen.
• Ger service och support till elever, personal och vårdnadshavare på skolans expedition.

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska språkkunskaper

Education

Administration och ekonomiutbildning

Tools

Edlevo

Vklass

Skolon

Wisma

Raindance

Job description

Utbildningskontoret, Förskola och grundskola, Hagnässkolan

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

I en naturskön del av Brunna ligger Hagnässkolan, en mellan- och högstadieskola med 480 elever och ett 50-tal personal. Skolan renoverades 2017 och har fräscha lokaler med bland annat en ny matsal och eget tillagningskök.

Hagnässkolan söker en skoladministratör. Vi söker en skoladministratör som är spindeln i nätet på skolan och ansvarar för den operativa och administrativa samordningen mellan ledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

• Har hand om elev- och personaladministrationen. Arbetar i administrativa system, så som Edlevo, Vklass, Skolon, Wisma och Raindance.
• Sköter fakturahanteringen.
• Har hand om vikarieanskaffningen och vikariehanteringen.
• Ger service och support till elever, personal och vårdnadshavare på skolans expedition.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.
• Utbildning mot administration och ekonomi.
• Mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift).
• Personliga egenskaper: strukturerad, stabil, flexibel, hjälpsam och social. Du behöver vara stresstålig och lösningsorienterad.

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här .

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde januari 2027 eller enligt överenskommelse.

I Upplands-Bro strävar vi efter att skapa en skola som är tillgänglig för alla och främjar livslångt lärande med kunskap och studiero i fokus. Vi prioriterar hög kvalitet, likvärdighet och individualiserad utveckling från förskola till gymnasium, och vi arbetar aktivt för att koppla utbildningen till arbetslivets behov. Vårt mål är att ge alla elever de bästa förutsättningarna för en framgångsrik framtid med ökad trygghet och stärkt psykisk hälsa.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Fackliga representanter via kommunens växel, 08-58169000