Skoladministratör – Administrativ nyckel i skola

Ystads kommun; Ystads kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Ystads kommun söker en administrativ tjänst till Löderups skola och förskola i Ystad. Du kommer att hantera diarieföring, schema och ekonomiadministration samt stödja skolledningen i olika administrativa processer.

Vi värdesätter god digital kompetens, vana vid skol- och offentlig verksamhet, samt förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Inom förvaltningen arbetar vi med utveckling och trygg arbetsmiljö.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Kunskap om elevadministrativa system
• Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet

Responsibilities

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care
• Schemaläggning
• Elev- och läraradministration ex. LegiLexi
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Löne- och personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

Skills

Administrativ erfarenhet

Digital kompetens

Systemvana

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Administrativt arbete inom skola

Education

Gymnasieutbildning inom administrativ/ekonomisk inriktning

Tools

Evolution

Vklass

Time Care

Visma Personec

Raindance

Qlicksense

Job description

Ystads kommun söker en administrativ tjänst till Löderups skola och förskola i Ystad. Du kommer att hantera diarieföring, schema och ekonomiadministration samt stödja skolledningen i olika administrativa processer.

Vi värdesätter god digital kompetens, vana vid skol- och offentlig verksamhet, samt förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Inom förvaltningen arbetar vi med utveckling och trygg arbetsmiljö.