Skoladministratör

Ystads kommun; Ystads kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Ystads kommun söker en administrativ tjänst till Löderups skola och förskola i Ystad. Du kommer att hantera diarieföring, schema och ekonomiadministration samt stödja skolledningen i olika administrativa processer.

Vi värdesätter god digital kompetens, vana vid skol- och offentlig verksamhet, samt förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Inom förvaltningen arbetar vi med utveckling och trygg arbetsmiljö.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Kunskap om elevadministrativa system
• Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet

Responsibilities

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care
• Schemaläggning
• Elev- och läraradministration ex. LegiLexi
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Löne- och personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

Skills

Administrativ erfarenhet

Digital kompetens

Systemvana

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Administrativt arbete inom skola

Education

Gymnasieutbildning inom administrativ/ekonomisk inriktning

Tools

Evolution

Vklass

Time Care

Visma Personec

Raindance

Qlicksense

Job description

Om arbetsplatsen

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Om arbetsplatsen

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Löderups skola och förskola, den lilla skolan och förskolan med det stora hjärtat! Vi är placerade på härliga Österlen, ett stenkast från där Ystads kommun tar slut. Skolan och fritidshemmet bildar tillsammans med förskolan en enhet där det aktivt arbetas med ett 1-12 års perspektiv utifrån vår vision Tillsammans lyfter vi! Löderups skola och förskola präglas av en mycket god miljö, både undervisningsmässigt och socialt. Vi arbetar aktivt med trygghetsarbete, hälsoarbete, digitalt lärande och att utveckla undervisningen. På vår enhet möts du av kollegor som alla arbetar för att vår arbetsplats och enhet ska vara en enhet i världsklass. Vi hjälps åt, jobbar i arbetslag som leds av processledare och har ett välfungerande kollegialt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care
• Schemaläggning
• Elev- och läraradministration ex. LegiLexi
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Löne- och personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om elevadministrativa system
• Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet

Övrig information

Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.